Перад тым як ствараць агульную папку, трэба праверыць наступнае.
Прынтар павінен быць падключаны да сеткі і мець доступ да камп'ютара, на якім будзе створана агульная папка.
У імені камп'ютара, на якім будзе створана агульная папка, няма шматбайтавых сімвалаў.
Калі ў імені камп'ютара ёсць шматбайтавы сімвал, можа не атрымацца захаваць файл у агульную папку.
У такім выпадку трэба перайсці да камп'ютара, у імені якога няма шматбайтавых сімвалаў, ці змяніць імя камп'ютара.
Пры змяненні імені камп'ютара абавязкова загадзя ўзгадніце гэта з адміністратарам, бо гэта можа паўплываць на некаторыя налады, напрыклад, кіраванне камп'ютарам, доступ да рэсурсаў і г. д.