Адпраўка дакументаў, створаных з дапамогай праграмы (Windows)

1. Стварыце ў праграме дакумент для перадачы па факсе.

   Вы можаце адправіць да 200 старонак у манахромным або 100 старонак у каляровым рэжыме, у тым ліку ліст-вокладку, за адну перадачу факса.

2. Націсніце Друк у меню Файл.

   З’явіцца акно Друк праграмы.

3. Выберыце XXXXX (FAX) (дзе XXXXX — гэта імя вашага прынтара) у раздзеле Прынтар, а потым праверце налады адпраўкі факсаў.

   Пазначце 1 у полі Колькасць копій. Калі вы пазначыце 2 ці больш, факс можа быць перададзены некарэктна.

4. Націсніце Уласцівасці прынтара або Уласцівасці, калі хочаце пазначыць Paper Size, Orientation, Color, Image Quality ці Character Density.

   Падрабязнасці гл. у даведцы драйвера PC-FAX.

5. Націсніце Друк.

   Заўвага:

   Падчас першага выкарыстання FAX Utility з’явіцца акно для ўводу вашых даных. Увядзіце неабходную інфармацыю і націсніце OK.

   Будзе паказаны экран Recipient Settings FAX Utility.

6. Калі вы хочаце адправіць іншыя дакументы ў той жа перадачы факса, выберыце поле Add documents to send.

   Экран дадавання дакументаў будзе паказаны, калі вы націснеце Далей на кроку 10.

7. Пры неабходнасці выберыце поле Attach a cover sheet.

8. Вызначыце атрымальніка.

   • Выбар атрымальніка (імя, нумар факса і г. д.) з PC-FAX Phone Book:
     Калі атрымальнік захаваны ў тэлефоннай кнізе, выканайце крокі, пазначаныя ніжэй.
     Націсніце на ўкладку PC-FAX Phone Book.
     Выберыце атрымальніка са спіса і націсніце Add.
   • Выбар атрымальніка (імя, нумар факса і г. д.) з кантактаў прынтара:
     Калі атрымальнік захаваны ў кантактах прынтара, выканайце крокі, пазначаныя ніжэй.
     Націсніце на ўкладку Contacts on Printer.
     Выберыце кантакты са спіса і націсніце Add, каб перайсці да акна Add to Recipient.
     Выберыце кантакты са спіса і націсніце Edit.
     Дадайце неабходную асабістую інфармацыю, напрыклад, Company/Corp. і Title, а потым націсніце OK, каб вярнуцца да акна Add to Recipient.
     Пазначце неабходнае поле Register in the PC-FAX Phone Book, каб захаваць кантакты ў PC-FAX Phone Book.
     Націсніце OK.
   • Пазначэнне атрымальніка (імя, нумар факса і г. д.) напрамую:
     Выканайце крокі, пазначаныя ніжэй.
     Націсніце на ўкладку Manual Dial.
     Увядзіце неабходную інфармацыю.
     Націсніце Add.
     Таксама вы можаце націснуць Save to Phone Book і захаваць атрымальніка ў спісе ва ўкладцы PC-FAX Phone Book.
     Заўвага:

     • Калі для Тып лініі вашага прынтара зададзена значэнне PBX і ў кодзе доступу замест дакладнага кода прэфіксу выкарыстоўваецца значок рашоткі (#), увядзіце значок рашоткі (#). Падрабязнасці гл. у раздзеле Тып лініі у Асноўныя настройкі, даступным па спасылцы на звязаную інфармацыю ніжэй.

     • Калі вы выбралі Enter fax number twice у Optional Settings на галоўным экране FAX Utility, вам трэба яшчэ раз увесці той жа нумар, калі вы націскаеце Add ці Далей.

   Атрымальнік дадаецца ў Recipient List, які паказваецца ў верхняй частцы акна.

9. Наіцісніце ўкладку Sending options, а потым наладзьце параметры перадачы

   Глядзіце наступныя звесткі для атрымання інфармацыі па дадаванні дадатковых факсаў у прынтар.

   Адпраўка дакументаў, створаных у праграме з дапамогай дадатковай факс-платы (Windows)

   • Transmission mode:
     Выберыце, які прынтар павінен перадаць дакумент.
     - Memory Trans.: адпраўляе факс, часова захоўваючы даныя ў памяці прынтара. Калі вы хочаце адправіць факс адначасова некалькім атрымальнікам або з некалькіх камп’ютараў, выберыце гэты пункт.
     - Direct Trans.: адпраўляе факс без часовага захавання даных у памяці прынтара. Калі вы хочаце адправіць вялікі аб’ём манахромных старонак, выберыце гэты пункт, каб пазбегнуць памылкі з-за недахопу памяці прынтара.
   • Time specification:
     Выберыце Specify the transmission time, каб адпраўляць факсы ў вызначаны час, а потым увядзіце час у раздзеле Transmission time.

10. Націсніце Далей.

    • Калі вы выбралі поле Add documents to send, вызначыце змесціва ліста-вокладкі ў акне Document Merging.
      Адкрыйце дакумент, які хочаце дадаць, а потым выберыце той жа прынтар (імя факса) у акне Друк. Дакумент будзе дададзены ў спіс Document List to Merge.
      Націсніце Папярэдні прагляд, каб паглядзець аб’яднаны дакумент.
      Націсніце Далей.
      Заўвага:

      Налады Image Quality і Color, якія вы выбралі для першага дакумента, прымяняюцца да іншых дакументаў.

    • Калі вы выбралі поле Attach a cover sheet, вызначыце змесціва ліста-вокладкі ў акне Cover Sheet Settings.
      Выберыце ліст-вокладку з узораў у спісе Cover Sheet. Звярніце ўвагу на тое, што функцыі для стварэння арыгінальнага ліста-вокладкі ці дадавання арыгінальнага ліста-вокладкі ў спіс няма.
      Увядзіце Subject і Message.
      Націсніце Далей.
      Заўвага:

      Выканайце наступнае, як неабходна, у Cover Sheet Settings.

      • Націсніце Cover Sheet Formatting, калі вы хочаце змяніць парадак элементаў на лісце-вокладцы. Вы можаце выбраць памер ліста-вокладкі ў раздзеле Paper Size. Вы таксама можаце выбраць памер ліста-вокладкі, які будзе адрознівацца ад памеру дакумента, што перадаецца.

      • Націсніце Font, калі вы хочаце змяніць шрыфт для тэксту на лісце-вокладцы.

      • Націсніце Sender Settings, калі вы хочаце змяніць інфармацыю пра адпраўшчыка.

      • Націсніце Detailed Preview, калі вы хочаце праглядзець ліст-вокладку з уведзенымі вамі тэмай і паведамленнем.

11. Праверце змесціва для перадачы і націсніце Send.

    Перад тым як пачаць перадачу, пераканайцеся, што імя і нумар факса атрымальніка пазначаны правільна. Націсніце Preview для папярэдняга прагляду ліста-вокладкі і дакумента для перадачы.

    Калі перадача пачнецца, з’явіцца акно са звесткамі пра стан перадачы.

    Заўвага:

    • Каб спыніць перадачу, выберыце файл і націсніце Адмена . Вы таксама можаце выканаць адмену з дапамогай панэлі кіравання прынтара.

    • Калі падчас перадачы ўзнікне памылка, з’явіцца акно Communication error. Праглядзіце інфармацыю пра памылку і пачніце паўторную перадачу.

    • Экран Fax Status Monitor (вышэйзгаданы экран, на якім вы можаце праглядзець статус перадачы) не паказваецца, калі параметр Display Fax Status Monitor During Transmission не выбраны ў раздзеле Optional Settings на галоўным экране FAX Utility.