Einleitung zu den Produktsicherheitsmerkmalen

Einrichten des Administratorkennworts

Sperrt die Systemeinstellungen, wie z. B. die Verbindungseinstellungen für Netzwerk oder USB, die Detailkonfiguration für Faxempfang/-übertragung sowie die Standardeinstellungen für Benutzer.

Ein Administrator setzt ein Kennwort für das Gerät.

Eine Änderung ist sowohl über Web Config als auch über das Druckerbedienfeld möglich.

Sie können auch Einstellungen für die Passwortrichtlinie vornehmen, um Passwortregeln festzulegen.

Verhindern Sie das unbefugte Lesen und Ändern der auf dem Gerät gespeicherten Informationen wie ID, Kennwort, Netzwerkeinstellungen und Kontakte. Verringern Sie zudem ein breites Spektrum von Sicherheitsrisiken, wie z. B. den Verlust von Daten über die Netzwerkumgebung oder die Sicherheitsrichtlinie.

Einrichten der Zugriffskontrolle

Schränkt die Funktionen einzelner Benutzer ein, die auf Geräten verwendet werden können, wie Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen. Wenn Sie sich mit einem zuvor registrierten Benutzerkonto anmelden, können Sie bestimmte Funktionen nutzen.

Darüber hinaus werden Sie nach der Anmeldung über das Bedienfeld automatisch abgemeldet, wenn für einen bestimmten Zeitraum keine Aktivität stattfindet.

Registrieren Sie ein beliebiges Benutzerkonto und wählen Sie dann die Funktion, die Sie zulassen möchten, z. B. Kopieren und Scannen.

Es können bis zu 10 Benutzerkonten registriert werden.

Das Risiko von Datenpannen und unbefugtem Betrachten von Daten kann reduziert werden, indem die Anzahl der Funktionen entsprechend dem geschäftlichen Inhalt und der Rolle des Benutzers minimiert wird.

Einrichten der externen Schnittstelle

Kontrolliert die Schnittstelle, z. B. den USB -Anschluss, der mit dem Gerät verbunden ist.

Aktivieren oder deaktivieren Sie den USB-Anschluss für den Anschluss externer Geräte wie USB-Speicher und USB-Verbindung mit dem Computer.

• Kontrolle des USB-Anschlusses: Reduziert die Möglichkeit des Datendiebstahls durch unbefugtes Scannen vertraulicher Dokumente.

• USB-Anschluss des Computers: Verhindert die unbefugte Nutzung des Geräts, indem ein Drucken oder Scannen verhindert wird, sofern dies nicht über das Netzwerk erfolgt.

Einstellung zur Verarbeitung gespeicherter Daten

Löscht automatisch Auftragsdaten, die vorübergehend auf der eingebauten Festplatte des Geräts gespeichert sind. Sie können auch alle auf der Festplatte gespeicherten Daten sicher löschen.

Legen Sie fest, ob nach Beendigung des Auftrags automatisch gelöscht werden soll. Sie können auch alle Daten löschen, wenn Sie das Gerät entsorgen möchten.

Durch das Überschreiben mit einem bestimmten Muster können Sie verhindern, dass jemand die Daten wiederherstellt und verwendet, selbst wenn die Festplatte entfernt wird.