Posteingang und vertrauliche Fächer befinden sich unter Faxbox > Posteingang/ Vertraulich.
Es lassen sich insgesamt bis zu 200 Dokumente im Eingangsfach und im vertraulichen Fach speichern.
Sie können ein Eingangsfach verwenden sowie bis zu 10 vertrauliche Fächer. Der Name des Fachs wird jeweils angezeigt. Vertraulich XX ist der Standardname für vertrauliche Fächer.
Zeigt die Liste der empfangenen Faxe nach Absendername, Empfangsdatum und Seiten an. Wenn unter Sonstiges der Dateiname eingestellt ist, wird anstelle des Absendernamens der Dateiname angezeigt.
Zeigt den Vorschaubildschirm für das Dokument an.
Wählen Sie 
, um die Seitenvorschau anzuzeigen.
: Verkleinert oder vergrößert.
: Dreht das Bild um 90 Grad nach rechts.
: Bewegt den Bildschirm in Pfeilrichtung.
: Springt zur vorhergehenden oder nächsten Seite.
Um die Vorgangssymbole auszublenden, tippen Sie auf eine beliebige Stelle des Vorschaubildschirms, außer auf die Symbole selbst. Tippen Sie erneut, um die Symbole anzuzeigen.
Zeigt Informationen für das ausgewählte Dokument an, wie z. B. das gespeicherte Datum und die gespeicherte Uhrzeit sowie die Gesamtzahl der Seiten.
Sie können die folgenden Aktionen für das ausgewählte Dokument durchführen.
Fax senden
Weiterleiten(E-Mail)
Weiterleiten(Netzwerkordner)
Auf Sp.-Gerät speichern
Zur Auswahl stehen PDF oder TIFF als Dateiformat beim Speichern oder Weiterleiten von Dokumenten. Wenn Sie PDF auswählen, können Sie die folgenden Einstellungen in den PDF-Einstellungen nach Bedarf vornehmen.
Dokument-öffnen-Kennwort
Berechtigungs-KW für Druckvorgang und Bearbeitung
Wenn die Meldung Bei Abschluss löschen angezeigt wird, wählen Sie Ein zum Löschen von Faxen nach dem Abschließen von Vorgängen wie Weiterleiten(E-Mail) oder Auf Sp.-Gerät speichern.
(Postfachmenü)
Dies wird nur angezeigt, wenn sich in dem Fach Faxe befinden. Druckt alle in der Box befindlichen Faxe. Durch Auswahl von Ein unter Bei Abschluss löschen werden Faxe nach Abschluss des jeweiligen Druckvorgangs gelöscht.
Dies wird nur angezeigt, wenn sich in dem Fach Faxe befinden. Alle Faxe werden auf einem externen Speichergerät im Fach gespeichert.
Zur Auswahl stehen PDF oder TIFF als Dateiformat beim Speichern oder Weiterleiten von Dokumenten. Wenn Sie PDF auswählen, können Sie die folgenden Einstellungen in den PDF-Einstellungen nach Bedarf vornehmen.
Dokument-öffnen-Kennwort
Berechtigungs-KW für Druckvorgang und Bearbeitung
Durch Auswahl von Ein unter Bei Abschluss löschen werden Dokumente nach dem Speichern gelöscht.
Dieser Punkt wird angezeigt, wenn sich Dokumente im Fach befinden. Löscht alle im Fach befindlichen gelesenen Dokumente.
Dieser Punkt wird angezeigt, wenn sich Dokumente im Fach befinden. Löscht alle im Fach befindlichen ungelesenen Dokumente.
Dies wird nur angezeigt, wenn sich im Fach gespeicherte Faxdokumente befinden. Löscht alle im Fach befindlichen Faxe.
Die folgenden Elemente werden angezeigt, wenn Sie Posteingang > Postfachmenü > Einstellungen auswählen.
Optionen bei vollem Speicher: Wählen Sie eine Option aus, um ankommende Faxe zu drucken oder abzuweisen, wenn das Eingangsfach voll ist.
Posteingang-KW-Einst.: Ein Passwort lässt sich festlegen oder ändern.
Empfangene Faxe automatisch löschen: Wenn Sie Ein auswählen, werden empfangene Faxdokumente nach einer bestimmten Zeitspanne automatisch im Posteingang gelöscht. Wenn die Option Fax-Einst. befolgen ausgewählt ist, werden die folgenden Einstellungen verwendet.
Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Fax-Einstellungen > Empfangseinstellungen > Speichern/ Weiterl.-Einst. > Allgemeine Einstellungen > Box-Dokument-Löscheinstellungen
Die folgenden Elemente werden angezeigt, wenn Sie ein vertrauliches Fach wählen und dann Postfachmenü > Einstellungen.
Name: Geben Sie einen Namen für das vertrauliche Fach ein.
Fach-öffnen-Kennwort: Ein Passwort lässt sich festlegen oder ändern.
Empfangene Faxe automatisch löschen: Wenn Sie Ein auswählen, werden empfangene Faxdokumente nach einer bestimmten Zeitspanne automatisch im Posteingang gelöscht.