Durch das Auswählen eines Druckerfaxgeräts aus dem Menü Drucken von Anwendungen wie Microsoft Word oder Excel lassen sich Daten wie Dokumente, Zeichnungen oder von Ihnen erstellte Tabellen zusammen mit einem Deckblatt direkt versenden.
Die folgende Erläuterung verwendet als Beispiel Microsoft Word.
Im Folgenden finden Sie Informationen zum Senden von Faxen.
Versenden von Dokumenten, die mit einer Anwendung erstellt wurden (Windows)
Der tatsächliche Vorgang unterscheidet sich möglicherweise in der von Ihnen genutzten Anwendung. Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe der betreffenden Anwendung.
Erstellen Sie mit einer Anwendung ein Dokument, das per Fax versendet werden soll.
Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.
Das Fenster Drucken der Anwendung wird angezeigt.
Wählen Sie XXXXX (FAX) (wobei XXXXX für Ihren Druckernamen steht) als Drucker aus, und prüfen Sie dann die Einstellungen für den Faxversand.
Klicken Sie auf Druckereigenschaften oder Eigenschaften, wenn Sie Einstellungen wie Papierformat oder Bildqualität angeben möchten.
Einzelheiten hierzu finden Sie in der Programmhilfe von PC-FAX.
Klicken Sie auf Drucken.
Empfängereinstellungen Bildschirm von FAX Utility wird angezeigt.
Geben Sie einen Empfänger an.
Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt „Verwandte Informationen“.
Versenden von Dokumenten, die mit einer Anwendung erstellt wurden (Windows)
Der Empfänger wird der Empfängerliste hinzugefügt, die im oberen Bereich des Fensters angezeigt wird.
Klicken Sie auf die Registerkarte Versandoptionen und wählen Sie dann eine Option unter Übertragungsleitung.
Wählen Sie Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Fax-Einstellungen > Grundeinstellungen > Übertragungseinstellung nach Leitung und wählen Sie dann eine Leitung, die auf Versand und Empfang oder Nur Versand gesetzt ist. Sie können keine Faxe senden, wenn Sie die Leitung auswählen, auf der Faxe ausschließlich empfangen werden.
Klicken Sie auf Weiter und nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor.
Kontrollieren Sie den Übertragungsinhalt und klicken Sie dann auf Senden.
Achten Sie vor dem Senden darauf, dass der Name und die Faxnummer des Empfängers korrekt sind.