Sie finden Gespeicherte Dokumente unter Faxbox auf dem Startbildschirm.
Sie können bis zu 200 Seiten eines einzelnen, einfarbigen Dokuments und bis zu 200 Dokumente pro Fach speichern. Dadurch müssen Sie ein Dokument, das Sie häufig versenden, nicht jedes Mal erneut scannen und sparen so Zeit.
Je nach Nutzungsbedingungen, beispielsweise der Größe der gespeicherten Dokumente, steht möglicherweise nicht genug Platz für 200 Dokumente zur Verfügung.
Zeigt die Liste der gespeicherten Dokumente mit Informationen wie dem Speicherdatum und der Anzahl der Seiten an.
Zeigt den Vorschaubildschirm für das Dokument an.
Wählen Sie 
, um die Seitenvorschau anzuzeigen.
: Verkleinert oder vergrößert.
: Dreht das Bild um 90 Grad nach rechts.
: Bewegt den Bildschirm in Pfeilrichtung.
: Springt zur vorhergehenden oder nächsten Seite.
Um die Vorgangssymbole auszublenden, tippen Sie auf eine beliebige Stelle des Vorschaubildschirms, außer auf die Symbole selbst. Tippen Sie erneut, um die Symbole anzuzeigen.
Zeigt Informationen für das ausgewählte Dokument an, wie z. B. das gespeicherte Datum und die gespeicherte Uhrzeit sowie die Gesamtzahl der Seiten.
Sie können die folgenden Aktionen für das ausgewählte Dokument durchführen.
Fax senden
Weiterleiten(E-Mail)
Weiterleiten(Netzwerkordner)
Auf Sp.-Gerät speichern
Zur Auswahl stehen PDF oder TIFF als Dateiformat beim Speichern oder Weiterleiten von Dokumenten. Wenn Sie PDF auswählen, können Sie die folgenden Einstellungen in den PDF-Einstellungen nach Bedarf vornehmen.
Dokument-öffnen-Kennwort
Berechtigungs-KW für Druckvorgang und Bearbeitung
Wenn die Meldung Bei Abschluss löschen angezeigt wird, wählen Sie Ein zum Löschen von Faxen nach dem Abschließen von Vorgängen wie Weiterleiten(E-Mail) oder Auf Sp.-Gerät speichern.
(Postfachmenü)
Zeigt den Bildschirm für die Registerkarte Fax > Fax-Einstellungen. Durch Tippen auf 
am Bildschirm wird mit dem Scannen von Dokumenten zur Speicherung im Gespeicherte-Dokumente-Fach begonnen.
Dies wird nur angezeigt, wenn sich in dem Fach Faxe befinden. Druckt alle in der Box befindlichen Faxe. Durch Auswahl von Ein unter Bei Abschluss löschen werden Faxe nach Abschluss des jeweiligen Druckvorgangs gelöscht.
Dies wird nur angezeigt, wenn sich in dem Fach Faxe befinden. Alle Faxe werden auf einem externen Speichergerät im Fach gespeichert.
Zur Auswahl stehen PDF oder TIFF als Dateiformat beim Speichern oder Weiterleiten von Dokumenten. Wenn Sie PDF auswählen, können Sie die folgenden Einstellungen in den PDF-Einstellungen nach Bedarf vornehmen.
Dokument-öffnen-Kennwort
Berechtigungs-KW für Druckvorgang und Bearbeitung
Durch Auswahl von Ein unter Bei Abschluss löschen werden Dokumente nach dem Speichern gelöscht.