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Benutzerhandbuch

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Scannen von Vorlagen an E-Mail

Sie müssen vor dem Scannen Folgendes einrichten.

  • Konfigurieren Sie den E-Mail-Server.

    Konfigurieren eines E-Mail-Servers

  • Registrieren Sie im Voraus eine E-Mail-Adresse in Ihren Kontakten, so dass Sie die Adresse einfach durch Auswahl aus Ihren Kontakten festlegen können.

  • Achten Sie darauf, dass die Einstellungen Datum/Zeit und Zeitdifferenz richtig sind. Greifen Sie auf die Menüs über die Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Grundeinstellungen > Datum/Zeit-Einstellung zu.

  1. Legen Sie die Vorlagen ein.

    Einlegen bzw. Platzieren von Vorlagen

  2. Wählen Sie Scan > eMail auf dem Bedienfeld.

  3. Geben Sie die Adressen an.

    • Um aus häufig verwendeten Adressen auszuwählen: Wählen Sie einen Kontakt aus der Registerkarte Häufig.
    • Zur manuellen Eingabe der E-Mail-Adresse: Wählen Sie Tastatur, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, und wählen Sie OK aus.
    • Zur Auswahl aus der Kontaktliste: Wählen Sie die Registerkarte Empfänger und wählen Sie einen Kontakt aus.
      Wählen Sie zum Suchen nach einem Ordner über die Kontaktliste auf .
    • Zur Auswahl aus der Verlaufsliste: Wählen Sie auf der Registerkarte Häufig und wählen Sie dann einen Empänger aus der angezeigten Liste.
    Hinweis:

    • Die Anzahl der ausgewählten Empfänger wird rechts am Bildschirm angezeigt. Sie können E-Mails an bis zu 10 E-Mail-Adressen und Gruppen versenden.

      Wenn Gruppen in der Empfängerliste enthalten sind, können insgesamt bis zu 200 einzelne Adressen ausgewählt werden, wobei Adressen innerhalb der Gruppen mitgezählt werden.

    • Tippen Sie auf das Adressfeld oben am Bildschirm, um die Liste der ausgewählten Adressen anzuzeigen.

    • Tippen Sie auf Menü, um den Sendeverlauf anzuzeigen oder zu drucken, oder die E-Mail-Server-Einstellungen zu ändern.

  4. Tippen Sie auf Scanner-Einst., prüfen Sie dann Einstellungen, wie z. B. das Speicherformat, und ändern Sie diese bei Bedarf.

    Menüoptionen beim Scannen an eine E-Mail

    Hinweis:

    • Wählen Sie aus, um die Einstellungen als Voreinstellung zu speichern.

    • Wählen Sie , um die Einstellungen auf ihre Standardwerte zurückzusetzen.

    • Um die Vorlagen im Speicher abzulegen, wählen Sie Dateispeicherung und nehmen Sie die Einstellungen vor. Einstellung Einstellung festlegen, um auszuwählen, ob das gescannte Bild nur im Speicher abgelegt werden soll.

      Sie brauchen die Empfängerinformationen nicht einzugeben, wenn Sie das gescannte Bild nur im Speicher ablegen.

  5. Tippen Sie auf .