Durch das Auswählen eines Druckerfaxgeräts aus dem Menü Drucken einer handelsüblichen Anwendung lassen sich Daten wie Dokumente, Zeichnungen oder von Ihnen erstellte Tabellen versenden.
In der folgenden Erläuterung wird als Beispiel Text Edit verwendet, eine Mac OS-Standardanwendung.
Erstellen Sie das Dokument, das in einer Anwendung als Fax versendet werden soll.
Sie können bis zu 100 Seiten in Schwarzweiß oder 100 Seiten in Farbe einschließlich Deckblatt sowie bis zu einer Größe von 2 GB in einer Faxübertragung senden.
Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.
Das Fenster Drucken der Anwendung wird angezeigt.
Wählen Sie Ihren Drucker (Faxname) unter Name aus, klicken Sie auf , um die Detaileinstellungen anzuzeigen, prüfen Sie die Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf OK.
Nehmen Sie für jede Option Einstellungen vor.
Geben Sie 1 unter Anzahl der Kopien ein. Auch bei Angabe von 2 oder mehr wird nur 1 Kopie gesendet.
Das Papierformat der versendbaren Dokumente ist dasselbe wie das Papierformat, das vom Drucker gefaxt werden kann.
Wählen Sie Faxeinstellungen aus dem Popup-Menü, und nehmen Sie dann Einstellungen für die einzelnen Punkte vor.
Eine Erläuterung zu den Einstellungspunkten finden Sie in der Programmhilfe zu PC-FAX.
Klicken Sie auf unten links im Fenster, um die Programmhilfe von PC-FAX zu öffnen.
Wählen Sie das Menü Empfängereinstellungen und legen Sie den Empfänger fest.
Falls der Leitungstyp Ihres Druckers auf PBX und der Zugangscode auf die Verwendung einer Raute (#) statt des genauen Präfixes eingestellt ist, geben Sie eine Raute (#) ein. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Leitungstyp in Grundeinstellungen unter dem nachstehenden Link „Zugehörige Informationen“.
Falls der Leitungstyp Ihres Druckers auf PBX und der Zugangscode auf die Verwendung einer Raute (#) statt des genauen Präfixes eingestellt ist, geben Sie eine Raute (#) ein. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Leitungstyp in Grundeinstellungen unter dem nachstehenden Link „Zugehörige Informationen“.
Prüfen Sie die Empfängereinstellungen und klicken Sie dann auf Fax.
Der Sendevorgang beginnt.
Achten Sie vor dem Senden darauf, dass der Name und die Faxnummer des Empfängers korrekt sind.
Durch Klicken auf das Druckersymbol im Dock wird der Bildschirm zur Prüfung des Übertragungsstatus angezeigt. Klicken Sie zum Stoppen der Übertragung auf die Daten, und dann auf Löschen.
Falls bei der Übertragung ein Fehler auftritt, wird die Meldung Übertragung fehlgeschlagen angezeigt. Prüfen Sie die Übertragungseinträge im Bildschirm Faxübertragungsaufzeichnung.
Dokumente mit unterschiedlichem Papierformat werden möglicherweise nicht richtig gesendet.