Wählen Sie die Menüs im Bedienfeld wie nachfolgend beschrieben.
Zugriff
Wählen Sie aus, ob die Verwendung des Freigabeordners (fest) erlaubt sein soll oder nicht.
Vorgangsberechtigung
Wählen Sie diese Option, um das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Ordnern auf Administrator oder andere Benutzer zu beschränken.
Berechtigung automatische Löscheinstellung
Aktivieren Sie diese Option, um die Einstellung für das automatische Löschen der gespeicherten Dateien auf Administratoren oder andere Benutzer zu beschränken.
Automatische Dateilöschung
Wählen Sie aus, ob die gespeicherten Dateien automatisch gelöscht werden sollen oder nicht.
Dauer bis Löschung
Stellen Sie den Zeitraum bis zum automatischen Löschen ein. Zähler beginnt zu zählen, wenn die Datei gespeichert oder zuletzt verwendet wurde. Wenn ein neuer Freigabeordner erstellt wird, wird diese Einstellung auf den neuen Ordner angewendet. Sie können die Einstellung auch später für einzelne Ordner ändern.
Auf alle Freigabeordner anwenden
Wendet die Einstellungen Automatische Dateilöschung und Dauer bis Löschung auf alle Freigabeordner an.
Die folgenden Einstellungen werden auf jeden persönlichen Ordner angewendet. Einstellungen für einzelne Ordner nicht vorgesehen.
Automatische Dateilöschung
Wählen Sie aus, ob die gespeicherten Dateien automatisch gelöscht werden sollen oder nicht.
Dauer bis Löschung
Stellen Sie den Zeitraum bis zum automatischen Löschen ein. Zähler beginnt zu zählen, wenn die Datei gespeichert oder zuletzt verwendet wurde.
Datei nach Ausgabe löschen
Wählen Sie aus, ob Dateien nach dem Drucken oder Speichern gelöscht werden sollen oder nicht.
Zugangssteuerung
Wenn Erlaubt ausgewählt ist, wird auf dem Bildschirm Dateiliste ein Kontrollkästchen angezeigt, mit dem Sie auswählen können, ob die Datei nach dem Drucken oder Speichern gelöscht werden soll oder nicht.
Wählen Sie das Anzeigeformat für die Ordnerliste und die Bildschirme mit Dateilisten.
Beginnt mit
Zeigt Ordner und Dateien an, die mit dem für die Suche verwendeten Schlüsselwort beginnen.
Endet mit
Zeigt Ordner und Dateien an, die mit dem für die Suche verwendeten Schlüsselwort enden.
Enthält
Zeigt Ordner und Dateien an, die das für die Suche verwendete Schlüsselwort enthalten.