WF-C21000 Series/WF-C20750 Series/WF-C20600 Series

Benutzerhandbuch

> Verwenden des Speichers > Erstellen von Ordnern

Erstellen von Ordnern

Administratoren oder Benutzer können Freigabeordner erstellen. Benutzer können allerdings nur dann Freigabeordner erstellen, wenn die Einstellung Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Speichereinstellungen > Zugangssteuerung für Freigabeordner > Zugriff auf Erlaubt und die Einstellung Vorgangsberechtigung auf Benutzer eingestellt ist.

Benutzer können keine Persönlicher Ordner erstellen.

  1. Wählen Sie Speicher im Druckerbedienfeld.

  2. Wählen Sie .

  3. Stellen Sie die einzelnen Elemente auf dem Bildschirm Speichereinstellungen ein.

    • Ordnernummer: Nicht zugewiesene Nummern werden automatisch zugewiesen.
    • Ordner name (erforderlich): Geben Sie einen Namen mit bis zu 30 Buchstaben ein. Der eingegebene Name kann bereits vorhanden sein.
    • Ordnerkennwort: Kann als Passwortschutz für den Ordner eingerichtet werden. Falls Sie ein Passwort festlegen, werden Sie aufgefordert es einzugeben, wenn Sie Dateien in dem Ordner speichern oder anzeigen, oder den Ordner bedienen.
    • Automatische Dateilöscheinstellungen: Wählt aus, ob die gespeicherte Datei automatisch gelöscht werden soll oder nicht. Wählen Sie Ein, um Dauer bis Löschung einzustellen. Dateien werden automatisch gelöscht, wenn die eingestellte Zeitspanne nach der letzten Verwendung der Datei verstrichen ist. Wenn Dateien nicht verwendet wurden, werden sie gelöscht, wenn die eingestellte Zeitspanne nach dem Speichern abgelaufen ist. Benutzer können dies einstellen, wenn die Einstellung Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Speichereinstellungen > Zugangssteuerung für Freigabeordner > Zugriff auf Erlaubt und die Einstellung Berechtigung automatische Löscheinstellung auf Benutzer eingestellt ist. Administratoren können dies ungeachtet der Einstellung Berechtigung automatische Löscheinstellung festlegen.