Sie können die Einstellungen so konfigurieren, dass von einem bestimmten Absender oder zu einer bestimmten Zeit empfangene Faxe im Posteingang und auf einem externen Speichergerät gespeichert werden. Durch Speichern eines Faxes in einem vertrauenswüridgen Postfach oder dem Posteingang können Sie den Inhalt des empfangenen Faxes bestätigen, indem Sie das Fax am LCD-Bildschirm des Druckers anzeigen, bevor der Drucker das Fax druckt.
Bevor Sie die Funktion zum Speichern empfangener Faxe zu einem bestimmten Zeitpunkt benutzen, müssen Sie sicherstellen, dass die Einstellungen von Datum/Zeit und Zeitdifferenz des Druckers stimmen. Greifen Sie unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Grundeinstellungen > Datum/Zeit-Einstellung auf das Menü zu.
Neben dem Bedienfeld des Druckers können Sie auch Web Config verwenden, um zum Faxempfang Speichereinstellungen zu konfigurieren. Wählen Sie die Registerkarte Fax tab > Speichern/ Weiterl.-Einst. > Kond. Speich./Weiterl., wählen Sie die Nummer des vertraulichen Postfachs und dann Bearbeiten. Konfigurieren Sie die Einstellungen des Speicherziels.
Gleichzeitig können Sie empfangene Faxe auch drucken und/oder weiterleiten. Konfigurieren Sie die Einstellungen am oben erwähnten Bildschirm Bearbeiten.
Wählen Sie Einstellungen am Bedienfeld des Druckers, wählen Sie dann Allgemeine Einstellungen > Fax-Einstellungen.
Wählen Sie Empfangseinstellungen > Speichern/ Weiterl.-Einst. > Kond. Speich./Weiterl., tippen Sie dann auf 
in einem nicht registrierten Kästchen unter Kond. Speich./Weiterl..
Wählen Sie das Kästchen Name und geben Sie den Namen ein, den Sie registrieren möchten.
Wählen Sie das Kästchen Bedingung(en), um eine Bedingungseinstellung vorzunehmen.
Wählen Sie Speich./Weiterl.-Ziel und konfigurieren Sie dann Einstellungen für Ziel, Postfach und/oder ein externes Speichergerät.
Wählen Sie In Faxfach speich..
Tippen Sie auf In Faxfach speich., um dies auf Ein zu stellen.
Wählen Sie das Fach aus, in dem das Dokument gespeichert werden soll.
Schließen Sie ein Speichergerät an die externe USB-Schnittstelle des Druckers an.
Wählen Sie Auf Sp.-Gerät speichern.
Tippen Sie auf Auf Sp.-Gerät speichern, um dies auf Ein zu stellen.
Prüfen Sie die angezeigte Meldung und tippen Sie dann auf Erstellen.
Empfangene Dokumente werden vorübergehend im Speicher des Druckers abgelegt, bevor sie in dem mit dem Drucker verbundenen Speichergerät gespeichert werden. Da das Versenden und Empfangen von Faxen deaktiviert wird, wenn der Speicher voll ist, sollten Sie das Speichergerät mit dem Drucker verbunden lassen.
Sie können empfangene Faxe gleichzeitig ausdrucken, indem Sie die Option durch Antippen von Drucken auf Ein einstellen.
Wählen Sie Schließen, um die Einstellungen Speich./Weiterl.-Ziel abzuschließen.
Sie können den Drucker bei Bedarf so einstellen, dass er E-Mails an die Person sendet, die Sie über die Ergebnisse gespeicherter Faxe benachrichtigen möchten, sobald das Speichern abgeschlossen ist. Wählen Sie wie erforderlich E-Mail-Benachr., legen Sie die Prozesse fest und wählen Sie dann aus der Kontaktliste das Ziel, an das Sie Benachrichtigungen senden möchten.
Wählen Sie OK, bis Sie zum Bildschirm Speichern/ Weiterl.-Einst. zurückkehren, um Kond. Speich./Weiterl. abzuschließen.
Wählen Sie das registrierte Fach, für das Sie eine Bedingungseinstellung vorgenommen haben, und wählen Sie Aktivieren.
Damit ist die Konfiguration konditionaler Speichereinstellungen zum Faxempfang abgeschlossen. Sie können Allgemeine Einstellungen wie erforderlich einrichten. Einzelheiten finden Sie in der Erklärung zu Allgemeine Einstellungen im Menü Speichern/ Weiterl.-Einst..