지정한 시간에 또는 지정한 발신자로부터 수신한 팩스를 받은 편지함 및 외부 메모리 장치에 저장하도록 설정할 수 있습니다. 비밀 보관함이나 받은 편지함에 팩스를 저장하면, 프린터가 팩스를 인쇄하기 전에 프린터의 LCD 화면에서 팩스를 살펴보고 수신한 팩스의 내용을 확인할 수 있습니다.
지정한 시간에 수신한 팩스를 저장하는 이 기능을 사용하기 전에, 프린터의 날짜/시간 및 시차 설정이 올바른지 확인해야 합니다. 설정 > 일반 설정 > 기본 설정 > 날짜/시간 설정에서 메뉴에 액세스합니다.
프린터 제어판을 사용하는 것 외에도 Web Config를 사용하여 수신한 팩스에 대한 저장 설정을 지정할 수 있습니다. 팩스 탭 > 저장/전달 설정 > 조건 저장/전달을 선택하고, 비밀 보관함 수를 선택한 다음 편집을 선택하고 저장 대상을 설정합니다.
수신한 팩스를 동시에 인쇄하거나 전달할 수 있습니다. 해당 설정은 위에서 언급한 편집 화면에서 가능합니다.
프린터 제어판에서 설정을 선택한 후 일반 설정 > 팩스 설정을 선택합니다.
수신 설정 > 저장/전달 설정 > 조건 저장/전달을 선택한 후 조건 저장/전달의 등록되지 않은 보관함에서 를 누릅니다.
이름 상자를 선택하여 등록하려는 이름을 입력합니다.
조건 상자를 선택하여 조건 설정을 지정합니다.
저장/전달 대상을 선택한 다음, 대상 위치, 보관함 또는 외부 메모리 장치에 대한 설정을 지정합니다.
수신 문서는 먼저 프린터의 메모리에 임시로 저장된 후 프린터에 연결된 메모리 장치에 저장됩니다. 메모리 가득 참 오류가 발생하면 팩스 송수신이 비활성화되므로 메모리 장치를 프린터에 연결하십시오.
수신한 팩스를 동시에 인쇄하려면 인쇄를 눌러서 켜기로 설정합니다.
닫기를 선택하여 저장/전달 대상 설정을 완료합니다.
저장이 완료되면 팩스 저장 결과에 대해 알리고 싶은 사람에게 이메일을 보내도록 프린터를 설정할 수 있습니다. 필요에 따라 이메일 알림을 선택하고 프로세스를 설정한 다음, 연락처 목록에서 알림을 보낼 대상을 선택합니다.
저장/전달 설정 화면으로 돌아갈 때까지 확인을 선택하여 조건 저장/전달을 완료합니다.
조건을 설정한 등록 보관함을 선택한 다음 사용을 선택합니다.
수신한 팩스에 대한 조건부 저장 설정은 여기까지 입니다. 필요에 따라 일반 설정을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 저장/전달 설정 메뉴에서 일반 설정에 대한 설명을 참조하십시오.