Postvak IN en vertrouwelijke mappen in Faxbox > Postvak IN/ Vertrouwelijke.
U kunt maximaal 200 documenten opslaan in het Postvak IN en de vertrouwelijke map.
U kunt één Postvak IN gebruiken en maximaal 10 vertrouwelijke mappen registreren. De mapnaam wordt weergegeven op de map. Vertrouwelijk XX is de standaardnaam voor elke vertrouwelijke map.
Hier wordt de lijst met ontvangen faxberichten weergegeven, met de naam van de afzender, de ontvangstdatum en het aantal pagina's. Als Bestandsnaam is ingesteld bij Overige, wordt de bestandsnaam weergegeven in plaats van de naam van de afzender.
Hiermee geeft u het voorbeeldscherm voor het document weer.
Selecteer 
om het voorbeeld weer te geven.
: hiermee verkleint of vergroot u.
: hiermee draait u het beeld 90 graden rechtsom.
: hiermee verplaatst u het scherm in de richting van de pijlen.
: hiermee gaat u naar de vorige of volgende pagina.
Als u de activiteitpictogrammen wilt verbergen, tikt u in het voorbeeldscherm. Tik hiervoor niet op de pictogrammen zelf. Tik opnieuw om de pictogrammen weer te geven.
Hiermee wordt informatie voor het geselecteerde document weergegeven, zoals de datum en tijd van opslaan en het totale aantal pagina's.
U kunt de volgende bewerkingen uitvoeren voor het geselecteerde document.
Fax verzenden
Doorsturen(E-mail)
Doorsturen(Netwerkmap)
Opsl.op geheugenapp.
U kunt PDF of TIFF selecteren bij Bestandsindeling wanneer u het document opslaat of doorstuurt. Wanneer u PDF selecteert, kunt u desgewenst de volgende instellingen configureren bij PDF-instellingen.
Wachtw. doc.openen
Wachtw. machtigingen voor Afdrukken en Bewerken
Wanneer het bericht Verwijderen wanneer voltooid wordt weergegeven, selecteert u Aan om faxberichten te verwijderen na het volledig voltooien van processen als Doorsturen(E-mail) of Opsl.op geheugenapp..
(Boxmenu)
Dit wordt alleen weergegeven wanneer zich in de map opgeslagen faxberichten bevinden. Hiermee worden alle faxberichten in de map afgedrukt. Als u Aan selecteert in Verwijderen wanneer voltooid, worden alle faxberichten verwijderd nadat het afdrukken is voltooid.
Dit wordt alleen weergegeven wanneer zich in de map opgeslagen faxberichten bevinden. Hiermee worden alle faxberichten in de map opgeslagen naar een extern geheugenapparaat.
U kunt PDF of TIFF selecteren bij Bestandsindeling wanneer u het document opslaat of doorstuurt. Wanneer u PDF selecteert, kunt u desgewenst de volgende instellingen configureren bij PDF-instellingen.
Wachtw. doc.openen
Wachtw. machtigingen voor Afdrukken en Bewerken
Als u Aan selecteert in Verwijderen wanneer voltooid, worden alle documenten verwijderd nadat het opslaan is voltooid.
Dit wordt weergegeven wanneer zich in de map documenten bevinden. Hiermee worden alle gelezen documenten in de map verwijderd.
Dit wordt weergegeven wanneer zich in de map documenten bevinden. Hiermee worden alle ongelezen documenten in de map verwijderd.
Dit wordt alleen weergegeven wanneer zich in de map opgeslagen faxdocumenten bevinden. Hiermee worden alle faxberichten in de map verwijderd.
De volgende items worden weergegeven als u Postvak IN > Boxmenu > Instel. selecteert.
Opties wanneer het geheugen vol is: selecteer een optie om inkomende faxberichten af te drukken of te weigeren als het Postvak IN vol is.
Inst. wachtwoord postvak: u kunt een wachtwoord instellen of dit wijzigen.
Ontvangen faxen automatisch verwijderen: als u Aan selecteert, worden ontvangen faxberichten na bepaalde tijd automatisch uit het Postvak IN verwijderd. Wanneer Faxinst. volgen is geselecteerd, worden de volgende instellingen gebruikt.
Instel. > Algemene instellingen > Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen > Instellingen opsl./doorsturen > Algemene instellingen > Instellingen verwijderen boxdocument
De volgende items worden weergegeven als u een vertrouwelijke map selecteert en vervolgens Boxmenu > Instel. selecteert.
Naam: voer een naam in voor de vertrouwelijke map.
Wachtw.vr.open box: u kunt een wachtwoord instellen of dit wijzigen.
Ontvangen faxen automatisch verwijderen: als u Aan selecteert, worden ontvangen faxberichten na bepaalde tijd automatisch uit het Postvak IN verwijderd.