Selecteer de menu's op het bedieningspaneel zoals hierna beschreven.
Toegang
Geef aan of het gebruik van gedeelde mappen is toegestaan (vast).
Bewerkingsinstantie
Selecteer deze optie om het maken, bewerken en verwijderen van mappen te beperken tot beheerders of gebruikers.
Instelling instantie automatisch verwijderen
Selecteer deze optie om de instelling voor het automatisch verwijderen van opgeslagen bestanden te beperken tot beheerders of gebruikers.
Automatisch bestand verwijderen
Geef aan of de opgeslagen bestanden automatisch moeten worden verwijderd.
Periode tot verwijdering
Stel de tijdsduur in voor de automatische verwijdering. Deze gaat lopen vanaf het moment waarop het bestand is opgeslagen of voor het laatst is gebruikt. Wanneer een nieuwe gedeelde map wordt gemaakt, wordt deze instelling toegepast op de nieuwe map. U kunt de instelling later ook voor elke map wijzigen.
Toepassen op alle gedeelde mappen
Hiermee worden de instellingen Automatisch bestand verwijderen en Periode tot verwijdering op alle gedeelde mappen toegepast.
Onderstaande instellingen worden op elke persoonlijke map toegepast. U kunt niet voor elke map afzonderlijke instellingen configureren.
Automatisch bestand verwijderen
Geef aan of de opgeslagen bestanden automatisch moeten worden verwijderd.
Periode tot verwijdering
Stel de tijdsduur in voor de automatische verwijdering. Deze gaat lopen vanaf het moment waarop het bestand is opgeslagen of voor het laatst is gebruikt.
Bestand verwijderen na uitvoer
Geef aan of bestanden moeten worden verwijderd nadat ze zijn afgedrukt of opgeslagen.
Toegangsbeheer
Wanneer Toegestaan is geselecteerd, wordt een selectievakje weergegeven op het scherm Bestandslijst en kunt u aangeven of het bestand na afdrukken of opslaan moet worden verwijderd.
Selecteer de weergave-indeling voor de schermen Maplijst en Bestandslijst.
Begint met
Hiermee worden mappen en bestanden weergegeven die beginnen met het trefwoord waarop is gezocht.
Eindigt met
Hiermee worden mappen en bestanden weergegeven die eindigen met het trefwoord waarop is gezocht.
Bevat
Hiermee worden mappen en bestanden weergegeven die het trefwoord bevatten waarop is gezocht.