Aby przejść do Skrzynka odb./ Poufne, należy wybrać opcję Moduł faksu na ekranie głównym.
Skrzynka odbiorcza i skrzynki dokumentów poufnych są umiejscowione w Moduł faksu > Skrzynka odb./ Poufne.
W skrzynce odbiorczej i skrzynce dokumentów poufnych można zapisać łącznie do 200 dokumentów.
Można używać jednej skrzynki odbiorczej i zarejestrować do 10 skrzynek dokumentów poufnych. Nazwa skrzynki jest wyświetlona na skrzynce. Poufna XX jest domyślną nazwą każdej skrzynki dokumentów poufnych.
Wyświetla listę odebranych faksów według nazwy nadawcy, daty odebrania i liczby stron. Jeśli ustawienie Nazwa pliku wprowadzono w Inne, zamiast nazwy odbiorcy wyświetla się nazwa pliku.
Wyświetla ekran podglądu dokumentu.
Wybierz 
w celu wyświetlenia podglądu strony.
: Pomniejszanie lub powiększanie obrazu.
: Obrót obrazu o 90 stopni w prawo.
: Przesuwanie ekranu w kierunku strzałek.
: Przejście do poprzedniej lub następnej strony.
Aby ukryć ikonę operacji, dotknij dowolnego miejsca ekranu podglądu poza ikonami. Dotknij ponownie, aby wyświetlić ikony.
Wyświetlanie informacji dla wybranego dokumentu, takich jak dzień i godzina zapisania oraz łączna liczba stron.
Możesz wykonywać wymienione niżej działania dla wybranego dokumentu.
Wyślij faks
Prześlij dalej(wiadomości e-mail)
Prześlij dalej(Folder sieciowy)
Zapisz w moim urz. pam.
Możesz wybrać PDF lub TIFF w Format pliku podczas zapisywania lub przekazywania dokumentu. Kiedy wybierzesz PDF, możesz w razie konieczności w Ustaw. PDF wprowadzić podane dalej ustawienia.
Hasło otwarcia dokumentu
Hasło zezwolenia dla Drukowanie i Edycja
Gdy zostanie wyświetlony komunikat Usuń po zakończeniu, wybierz Wł., aby usunąć faksy po zakończeniu procesów takich jak Prześlij dalej(wiadomości e-mail) lub Zapisz w moim urz. pam..
(Menu Skrzynka)
Ta opcja jest wyświetlona tylko wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane faksy. Wydrukowanie wszystkich faksów w skrzynce. Wybór opcji Wł. w komunikacie Usuń po zakończeniu spowoduje usunięcie wszystkich faksów po zakończeniu drukowania.
Ta opcja jest wyświetlona tylko wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane faksy. Zapisanie wszystkich faksów w skrzynce w zewnętrznych urządzeniach pamięci.
Możesz wybrać PDF lub TIFF w Format pliku podczas zapisywania lub przekazywania dokumentu. Kiedy wybierzesz PDF, możesz w razie konieczności w Ustaw. PDF wprowadzić podane dalej ustawienia.
Hasło otwarcia dokumentu
Hasło zezwolenia dla Drukowanie i Edycja
Wybór opcji Wł. w komunikacie Usuń po zakończeniu spowoduje usunięcie wszystkich dokumentów po zakończeniu zapisywania.
Ta pozycja jest wyświetlona wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane dokumenty. Usunięcie wszystkich przeczytanych dokumentów w skrzynce.
Ta pozycja jest wyświetlona wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane dokumenty. Usunięcie wszystkich nieprzeczytanych dokumentów w skrzynce.
Ta opcja jest wyświetlona tylko wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane dokumenty faksów. Usunięcie wszystkich faksów w skrzynce.
Następujące pozycje są wyświetlane po wybraniu pozycji Skrzynka odbiorcza > Menu Skrzynka > Ustawienia.
Opcje, gdy pam. jest pełna: wybierz jedną opcję, aby drukować lub odrzucać faksy przychodzące po zapełnieniu się skrzynki.
Ust. hasła skrz. odb.: można ustawić hasło lub je zmienić.
Automatyczne usuwanie odebranych faksów: Wybór Wł. po pewnym czasie automatycznie usuwa ze skrzynki odbiorczej dokumenty odebrane faksem. Kiedy zostanie wybrana opcja Wykonaj ustaw. faksu, używane są następujące ustawienia.
Ustaw. > Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu > Ustaw. odbioru > Ustaw. zapisu/ przekierowania > Ustawienia wspólne > Ustawienia usuwania okna dokumentu
Następujące pozycje są wyświetlane po wybraniu skrzynki dokumentów poufnych i wybraniu pozycji Menu Skrzynka > Ustawienia.
Nazwa: wprowadź nazwę dla skrzynki dokumentów poufnych.
Hasło dla otw. skrz.: można ustawić hasło lub je zmienić.
Automatyczne usuwanie odebranych faksów: Wybór Wł. po pewnym czasie automatycznie usuwa ze skrzynki odbiorczej dokumenty odebrane faksem.