Caixa de entrada e caixas confidenciais em Caixa de Fax > Cx. entrada/ Confidencial.
Pode guardar um total de 200 documentos na caixa de entrada e na caixa confidencial.
Pode utilizar uma caixa de entrada e registar até 10 caixas confidenciais. O nome da caixa é exibido na caixa. XX confidencial é o nome predefinido de cada caixa confidencial.
Exibe a lista de faxes recebidos por nome de remetente, data de receção e páginas. Se o Nome do ficheiro estiver definido em Outros, é exibido o nome do ficheiro em vez de o nome do rementente.
Exibe a janela de pré-visualização do documento.
Selecione
para exibir a pré-visualização da página.
: Amplia ou reduz.
: Roda a imagem 90 graus para a direita.
: Desloca o ecrã na direção das setas.
: Move para a página anterior ou seguinte.
Para ocultar os ícones de funcionamento, toque em qualquer lugar na janela de visualização, exceto nos ícones. Toque novamente para exibir os ícones.
Exibe informações para o documento selecionado, como a data e hora em que foi guardado e o número total de páginas.
É possível realizar as seguintes operações para o documento selecionado.
Enviar fax
Reencaminhar (E-mail)
Reencaminhar (Pasta de rede)
Guardar no disp. de mem.
É possível selecionar PDF ou TIFF em Formato de fich. ao guardar ou reencaminhar o documento. Ao selecionar PDF, é possível realizar as seguintes definições em Definições de PDF como necessário.
Senha de abertura docum.
Senha de permissões para Imprimir e A editar
Quando a mensagem Eliminar depois de concluído for exibida, selecione Activ. para eliminar os faxes após terminar processos como Reencaminhar (E-mail) ou Guardar no disp. de mem..
(Menu de caixa)
Só é exibido quando existem faxes guardados na caixa. Imprime todos os faxes da caixa. Ao selecionar Activ. em Eliminar depois de concluído elimina todos os faxes quando a impressão terminar.
Só é exibido quando existem faxes guardados na caixa. Guarda todos os faxes em dispositivos externos de memória na caixa.
É possível selecionar PDF ou TIFF em Formato de fich. ao guardar ou reencaminhar o documento. Ao selecionar PDF, é possível realizar as seguintes definições em Definições de PDF como necessário.
Senha de abertura docum.
Senha de permissões para Imprimir e A editar
Ao selecionar Activ. em Eliminar depois de concluído elimina todos os documentos depois de guardar.
É exibido quando existem documentos na caixa. Elimina todos os documentos lidos na caixa.
É exibido quando existem documentos na caixa. Elimina todos os documentos não lidos na caixa.
Só é exibido quando existem documentos de fax guardados na caixa. Elimina todos os faxes da caixa.
Os itens que se seguem são exibidos ao selecionar Caixa de entrada > Menu de caixa > Definições.
Opções com memória cheia: Selecione uma opção para imprimir ou recusar faxes quando a Caixa de entrada estiver completo.
Def. senha de caixa ent.: Pode definir uma palavra-passe ou alterá-la.
Eliminar automaticamente faxes recebidos: Ao selecionar Activ. elimina automaticamente documentos fax recebidos na caixa de entrada após um determinado período de tempo. Ao selecionar Seguir def. fax, são usadas as seguintes definições.
Definições > Definições gerais > Definições de fax > Definições de recepção > Definições para guardar/reencam. > Definições comuns > Definições de eliminação de documentos na caixa
Os itens que se seguem são exibidos ao selecionar uma caixa confidencial e selecionar Menu de caixa > Definições.
Nome: Introduza um nome para a caixa confidencial.
Palavra-passe p/ abrir a caixa: Pode definir uma palavra-passe ou alterá-la.
Eliminar automaticamente faxes recebidos: Ao selecionar Activ. elimina automaticamente documentos fax recebidos na caixa de entrada após um determinado período de tempo.