> Scanarea > Scanarea documentelor originale cu trimitere prin e-mail

Scanarea documentelor originale cu trimitere prin e-mail

Înainte de scanare trebuie să realizați următoarele setări.

  • Configurați serverul de e-mail.

    Configurarea unui server de poștă electronică

  • Înregistrați în prealabil o adresă de e-mail în lista de contacte pentru a putea specifica cu ușurință adresa prin selectarea din lista de contacte.

  • Asigurați-vă că setările Dată/oră și Diferenţă de timp ale imprimatei sunt corecte. Accesați meniurile din Setări > Setări generale > Setări de bază > Setări dată/oră.

  1. Așezați originalele.

    Așezarea originalelor

  2. Selectați Scanare > E-mail pe panoul de comandă.

  3. Specificați adresele.

    • Pentru a selecta dintre adrese frecvent utilizate: selectați un contact din fila Frecvent.
    • Pentru a introduce adresa manual: selectați Tastatură, introduceți adresa de e-mail, apoi selectați OK.
    • Pentru a selecta din lista de contacte: selectați fila Destinatar și selectați un contact.
      Pentru a căuta un folder în lista de contacte, selectați .
    • Pentru a selecta din lista istoricului: selectați în fila Frecvent, apoi selectați un destinatar din lista afișată.
    Notă:
    • Numărul de destinatari selectați este afișat în partea dreaptă a ecranului. Puteți trimite mesaje e-mail către maximum 10 adrese și grupuri.

      Dacă destinatarii includ grupuri, puteți selecta cel mult 200 de adrese individuale în total, luând în considerare și adresele din grupuri.

    • Atingeți caseta de adresă din partea de sus a ecranului pentru a afișa lista adreselor selectate.

    • Atingeți Meniu pentru a afișa sau imprima istoricul de trimitere sau pentru a modifica setările serverului de e-mail.

  4. Selectați Setări scanare, apoi verificați setări precum formatul de salvare și modificați-le dacă este necesar.

    Opțiuni de meniu pentru scanarea cu trimitere prin e-mail

    Notă:
    • Selectați pentru a salva setările ca presetare.

    • Selectați pentru a restabili setările implicite.

    • Pentru a salva originalele în spațiul de stocare, selectați Stocare fișier și efectuați setările. Setați Setare pentru a selecta dacă doriți să salvați sau nu imaginea scanată în spațiul de stocare.

      Nu trebuie să introduceți informațiile de destinație dacă salvați imaginea scanată doar în spațiul de stocare.

  5. Atingeți .