WF-C21000 Series/WF-C20750 Series/WF-C20600 Series

Ghidul utilizatorului

> Informații administrator > Setări pentru utilizarea imprimantei > Realizarea disponibilității funcțiilor de fax (doar pentru imprimantele care au și funcție de fax) > Efectuarea setărilor pentru funcțiile de fax ale imprimantei în funcție de utilizare > Configurarea setărilor pentru salvarea și redirecționarea faxurilor recepționate cu condiții specifice > Efectuarea setărilor de redirecționare pentru primirea faxurilor cu condiții specificate

Efectuarea setărilor de redirecționare pentru primirea faxurilor cu condiții specificate

Puteți efectua setări de redirecționare pentru o destinație, o adresă de email, foldere partajate sau alt aparat de fax de la un anumit expeditor sau la o anumită oră. Dacă realizați setări pentru redirecționarea faxurilor primite, adăugați mai întâi destinația de redirecționare în lista persoanelor de contact. Pentru a redirecționa către o adresă de e-mail, va trebui de asemenea să configurați înainte setările serverului de e-mail.

Configurarea unui server de poștă electronică

Configurarea unui folder partajat în rețea

Disponibilitatea contactelor

Înainte de a utiliza funcția pentru redirecționarea faxurilor primite la o oră specificată, asigurați-vă că setările Dată/oră și Diferenţă de timp ale imprimantei sunt corecte. Accesați meniul din Setări > Setări generale > Setări de bază > Setări dată/oră.

Documentele color nu pot fi redirecționate către un alt fax. Acestea sunt procesate ca documente care nu au putut fi redirecționate.

Notă:

  • Pe lângă utilizarea panoului de comandă al imprimantei, puteți utiliza Web Config pentru a efectua setările de redirecționare pentru primirea faxurilor. Selectați fila Fax > Setări salvare/redirecţionare > Salv./Redir. cond., selectați numărul casetei confidențiale și apoi selectați Editare și efectuați setările pentru destinația de redirecționare.

  • Puteți de asemenea tipări și/sau salva simultan faxuri primite. Efectuați setările pe ecranul Editare menționat mai sus.

  1. Selectați Setări din panoul de comandă al imprimantei și apoi selectați Setări generale > Setări fax.

  2. Selectați Setări primite > Setări salvare/redirecţionare > Salv./Redir. cond., și apoi atingeți pe o casetă neînregistrată sub Salv./Redir. cond..

  3. Selectați caseta Nume și introduceți numele pe care doriți să îl înregistrați.

  4. Selectați caseta Condiţii pentru a efectua o setare a condiției.

    • Potr nr fax exp: dacă numărul faxului de intrare corespunde condițiilor selectate în acest element, imprimanta salvează și redirecționează faxurile recepționate.
      Selectați condiția Potr nr fax exp și introduceți numărul de fax (maxim 20 de cifre) selectând caseta Număr fax.
    • Potrivire perfectă subadresă(SUB): dacă sub-adresa (SUB) se potrivește perfect, imprimanta salvează și redirecționează faxurile recepționate.
      Activați setarea Potrivire perfectă subadresă(SUB) și introduceți parola selectând caseta Subadresă(SUB).
    • Potrivire perfectă Parolă(SID): dacă parola (SID) se potrivește perfect, imprimanta salvează și redirecționează faxurile recepționate.
      Activați setarea Potrivire perfectă Parolă(SID) și introduceți parola selectând caseta Parolă(SID).
    • Oră primire: imprimanta salvează și redirecționează faxurile recepționate în perioada de timp specificată.
      Activați setarea Oră primire și apoi setați ora în Oră început și Oră sfârşit.

  5. Selectați Dest. salv./redir. și apoi efectuați setări pentru o destinație de redirecționare.

    Selectați Redirecţionare.

    Selectați Da. Pentru a imprima documentele automat, în timpul redirecționării, selectați opțiunea Da şi imprimare.

    Selectați Destinaţie > Adăugare intrare, și apoi selectați destinațiile de redirecționare din lista de contacte. Puteți specifica o destinație de redirecționare.

    După ce ați finalizat selectarea destinațiilor pentru redirecționare, atingeți Închidere.

    Verificați dacă destinația de redirecționare selectată este corectă, după care selectați Închidere.

    În Opţiuni la eşuarea redirecţionării, selectați dacă imprimați documentele primite sau le salvați în caseta Inbox a imprimantei dacă redirecționarea acestora eșuează.

    Important:

    Atunci când caseta Inbox sau caseta confidențială este plină, primirea faxurilor este dezactivată. Se recomandă să ștergeți documentele din inbox după citirea acestora. Numărul de documente care nu au putut fi redirecționate este afișat pe de pe ecranul de pornire, pe lângă celelalte operațiuni neprocesate.

  6. Selectați Închidere pentru a finaliza setările Dest. salv./redir..

    Notă:

    Puteți seta imprimanta să trimită e-mailuri persoanelor pe care vreți să le notificați cu privire la rezultatele faxurilor redirecționate când procesul de redirecționare este complet. Când este necesar, selectați Notificări prin e-mail, setați operațiile și apoi selectați destinația la care vreți să trimiteți notificări din lista de contacte.

  7. Selectați OK până când reveniți la ecranul Setări salvare/redirecţionare pentru a finaliza Salv./Redir. cond..

  8. Selectați caseta înregistrată pentru care ați efectuat o setare a condiției și apoi selectați Activare.

Acesta este finalul efectuării setărilor de salvare condiționată pentru primirea faxurilor. Puteți seta Setări comune când este necesar. Pentru detalii, consultați explicațiile pentru Setări comune din meniul Setări salvare/redirecţionare.

Notă:

  • Acesta este finalul efectuării setărilor de redirecționare condiționată pentru primirea faxurilor. Puteți seta Setări comune când este necesar. Pentru detalii, consultați explicațiile pentru Setări comune din meniul Setări salvare/redirecţionare.

  • Dacă ați selectat un folder partajat într-o rețea sau o adresă de e-mail ca destinație de redirecționare, vă recomandăm să testați dacă puteți să trimiteți o imagine scanată la această destinație în modul scanare. Selectați Scanare > E-mail, sau Scanare > Folder de reţea/FTP din ecranul de pornire, selectați destinația și apoi începeți să scanați.

Informaţii conexe