Efectuarea setărilor de salvare pentru primirea faxurilor cu condiții specifice

Puteți efectua setări pentru a salva faxuri primite în inbox și pe un dispozitiv de memorie externă de la un anumit expeditor sau la o anumită oră. Salvarea unui fax într-o casetă confidențială sau în inbox vă permite să confirmați conținutul faxului recepționat prin vizualizarea faxului pe ecranul LCD al imprimantei înainte ca imprimanta să tipărească faxul.

Înainte de a utiliza această funcție pentru a salva faxurile primite la o anumită oră, asigurați-vă că setările Dată/oră și Diferenţă de timp ale imprimantei sunt corecte. Accesați meniul din Setări > Setări generale > Setări de bază > Setări dată/oră.

Notă:
  • Pe lângă utilizarea panoului de comandă al imprimantei, puteți utiliza Web Config pentru a efectua setările de salvare pentru a primi faxuri. Selectați fila Fax > Setări salvare/redirecţionare > Salv./Redir. cond., selectați numărul casetei confidențiale și apoi selectați Editare și efectuați setările pentru destinația de salvare.

  • Puteți de asemenea tipări și/sau redirecționa simultan faxuri primite. Efectuați setările pe ecranul Editare menționat mai sus.

  1. Selectați Setări din panoul de comandă al imprimantei și apoi selectați Setări generale > Setări fax.

  2. Selectați Setări primite > Setări salvare/redirecţionare > Salv./Redir. cond., și apoi atingeți pe o casetă neînregistrată sub Salv./Redir. cond..

  3. Selectați caseta Nume și introduceți numele pe care doriți să îl înregistrați.

  4. Selectați caseta Condiţii pentru a efectua o setare a condiției.

    • Potr nr fax exp: dacă numărul faxului de intrare corespunde condițiilor selectate în acest element, imprimanta salvează și redirecționează faxurile recepționate.
      Selectați condiția Potr nr fax exp și introduceți numărul de fax (maxim 20 de cifre) selectând caseta Număr fax.
    • Potrivire perfectă subadresă(SUB): dacă sub-adresa (SUB) se potrivește perfect, imprimanta salvează și redirecționează faxurile recepționate.
      Activați setarea Potrivire perfectă subadresă(SUB) și introduceți parola selectând caseta Subadresă(SUB).
    • Potrivire perfectă Parolă(SID): dacă parola (SID) se potrivește perfect, imprimanta salvează și redirecționează faxurile recepționate.
      Activați setarea Potrivire perfectă Parolă(SID) și introduceți parola selectând caseta Parolă(SID).
    • Oră primire: imprimanta salvează și redirecționează faxurile recepționate în perioada de timp specificată.
      Activați setarea Oră primire și apoi setați ora în Oră început și Oră sfârşit.
  5. Selectați Dest. salv./redir. și apoi efectuați setările pentru destinația țintă, caseta și/sau dispozitivul de memorie externă.

    • Pentru a salva faxurile primite în Inbox sau într-o casetă confidențială:
      Selectați Salv. în căs. fax.
      Apăsați pe Salv. în căs. fax pentru a seta această opțiune la Act..
      Selectați caseta în care va fi salvat documentul.
    • Pentru a salva faxurile primite pe un dispozitiv de memorie extern:
      Introduceți un dispozitiv de memorie în portul USB de interfață externă al imprimantei.
      Selectați Salvare în disp. de mem..
      Apăsați pe Salvare în disp. de mem. pentru a seta această opțiune la Act..
      Verificați mesajul afișat și apoi atingeți Creare.
      Pe dispozitivul de memorie va fi creat un folder pentru salvarea documentelor primite.
      Important:

      Documentele primite vor fi salvate temporar în memoria imprimantei, înainte ca documentele să fie salvate în dispozitivul de memorie conectat la imprimantă. Deoarece o eroare referitoare la umplerea memoriei determină dezactivarea trimiterii și primirii faxurilor, păstrați dispozitivul de memorie conectat la imprimantă.

    Notă:

    Pentru a tipări faxurile primite în același timp, atingeți Imprimare pentru a seta această opțiune la Act..

  6. Selectați Închidere pentru a finaliza setările Dest. salv./redir..

    Notă:

    Puteți seta imprimanta să trimită e-mailuri persoanelor pe care vreți să le notificați cu privire la rezultatele faxurilor salvate când procesul de salvare este complet. Când este necesar, selectați Notificări prin e-mail, setați operațiile și apoi selectați destinația la care vreți să trimiteți notificări din lista de contacte.

  7. Selectați OK până când reveniți la ecranul Setări salvare/redirecţionare pentru a finaliza Salv./Redir. cond..

  8. Selectați caseta înregistrată pentru care ați efectuat o setare a condiției și apoi selectați Activare.

Acesta este finalul efectuării setărilor de salvare condiționată pentru a primi faxuri. Puteți seta Setări comune când este necesar. Pentru detalii, consultați explicațiile pentru Setări comune din meniul Setări salvare/redirecţionare.