Când stabiliți să primiți notificări cu privire la faxurile noi, o fereastră de notificare este afișată lângă bara de sarcini aferentă fiecărui fax.
Verificați ecranul de notificare afișat pe ecranul computerului.
Ecranul de notificare dispare dacă nu se efectuează operații pentru o perioadă de timp dată. Puteți modifica setările de notificare, precum durata de afișare.
Faceți clic oriunde în ecranul de notificare, cu excepția butonului 
.
Se afișează ecranul Primire înregistrare fax.
Verificați data și expeditorul în listă, apoi deschideți fișierul recepționat ca PDF sau TIFF.
Faxurile recepționate sunt redenumite automat utilizând următorul format de nume.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (An/Lună/Zi/Oră/Minut/Secundă_număr expeditor)
De asemenea, puteți deschise folderul de faxuri recepționate direct când executați clic-dreapta pe pictogramă. Pentru detalii, consultați Setări opţionale în FAX Utility sau consultați secțiunea de ajutor a acestuia (afișată în fereastra principală).