Introduktion av produktsäkerhetsfunktioner

Inställning för administratörslösenordet

Låser systeminställningarna, t.ex. anslutningsinställningar för nätverk eller USB, detaljinställningar för faxmottagning/sändning eller överföring, och användarinställningarna.

En administratör ställer in ett lösenord på enheten.

Du kan ställa in och ändra från både Web Config och från skrivarens kontrollpanel.

Du kan också göra inställningar för lösenordspolicyn för att ställa in lösenordsregler.

Förhindra olaglig läsning och att ändra information som är lagrad i enheten, såsom ID, lösenord, nätverksinställningar och kontakter. Minska även en rad säkerhetsrisker som informationsläckor för nätverksmiljön eller säkerhetspolicy.

Inställning för åtkomstkontroll

Begränsar de funktioner som kan användas på enheter för varje användare, till exempel utskrift, skanning, kopiering och fax. Om du loggar in med ett användarkonto som är registrerat i förväg får du använda vissa funktioner.

Dessutom kommer du, efter att du har loggat in från kontrollpanelen, att automatiskt loggas av om det inte finns någon aktivitet under en viss tid.

Registrera ett användarkonto och välj sedan den funktion du vill tillåta, till exempel kopiering och skanning.

Du kan registrera upp till 10 användarkonton.

Risken för läckor och obehörig visning av data kan minskas genom att minimera antalet funktioner i enlighet med affärsinnehållet och användarens roll.

Inställning för externt gränssnitt

Kontrollerar gränssnittet, t.ex. USB-porten som är ansluten till enheten.

Aktivera eller inaktivera USB-porten för anslutning av externa enheter som USB-minne och USB-anslutning till datorn.

• USB-portkontroll: Minskar möjligheten att data stjäls genom obehörig skanning av konfidentiella dokument.

• USB-anslutning till dator: Förhindrar obehörig användning av enheten genom att förbjuda utskrift eller skanning utan att gå genom nätverket.

Inställning för bearbetning av sparade data

Raderar automatiskt jobbinformation som tillfälligt lagras på den inbyggda hårddisken på enheten. Du kan också ta bort alla data som lagras på hårddisken på ett säkert sätt.

Ange om det ska raderas automatiskt när jobbet är klart. Du kan också radera all information om du vill kassera enheten.

Genom att skriva över med ett specifikt mönster kan du förhindra att någon återställer och använder data även om hårddisken tas bort.