Inkorg/ konfidentiell

Du kan söka Inkorg/ konfidentiell i Faxruta på startskärmen.

Inkorg och sekretessbelagda rutor (lista)

Inkorg och konfidentiella rutor finns i Faxruta > Inkorg/ konfidentiell.

Du kan spara upp till 200 dokument i inkorgen och den sekretessbelagda rutan totalt.

Du kan använda en inkorg och registrera upp till 10 sekretessbelagda rutor. Rutnamnet visas i rutan. Konfidentiell XX är standardnamnet för varje sekretessbelagd ruta.

Inkorg och sekretessbelagda rutor

Visar listan över mottagna fax efter avsändarens namn, mottagna datum och sidor. O Filnamn är inställt i Övriga, visas filnamnet i stället för avsändarens namn.

Förh.gr.:

Visar förhandsgranskningsskärmen för dokumentet.

Välj för att visa förhandsgranskningen för sidan.

skärm för förhandsgranskning av sidan
  • : Förminskar eller förstorar.

  • : Roterar bilden 90 grader till höger.

  • : Flyttar skärmen i pilarnas riktning.

  • : Går till föregående eller nästa sida.

För att dölja funktionsikoner trycker du var som helst på förhandsgranskningsskärmen, förutom för ikonerna. Tryck igen för att visa ikonerna.

Fortsätt skriva ut:

Skriver ut dokumentet du förhandsgranskar. Du kan göra inställningar såsom Kopior innan du börjar skriva ut.

Radera:

Raderar dokumentet du förhandsgranskar.

Information:

Visar information för det valda dokumentet, t.ex. det sparade datumet och tiden samt det totala antalet sidor.

Skicka/spara:

Du kan utföra följande åtgärder för det valda dokumentet.

  • Skicka fax

  • Vidarebefordra(E-post)

  • Vidarebefordra(Nätverksmapp)

  • Spara till minnesenhet

Du kan välja PDF eller TIFF i Filformat när du sparar eller vidarebefordrar dokumentet. När du väljer PDF, kan du göra följande inställningar i PDF-inställningar efter behov.

  • Dokument öppet lösenord

  • Behörigheter lösenord för Skriver ut och Redigerar

När meddelandet Radera när det är slutfört visas väljer du för att radera fax efter att processer slutförts, såsom Vidarebefordra(E-post) eller Spara till minnesenhet.

Radera:

Raderar det valda dokumentet.

Övriga:
  • Filnamn: Ställer in namnet på det valda dokumentet.

(Brevlådemeny)
Skriv ut alla:

Det här objektet visas bara när det finns sparade fax i lådan. Skriv ut alla fax i lådan. Genom att välja i Radera när det är slutfört raderas alla fax när utskriften är klar.

Spara allt till Minnesenhet:

Det här objektet visas bara när det finns sparade fax i lådan. Sparar alla fax i externa minnesenheter i lådan.

Du kan välja PDF eller TIFF i Filformat när du sparar eller vidarebefordrar dokumentet. När du väljer PDF, kan du göra följande inställningar i PDF-inställningar efter behov.

  • Dokument öppet lösenord

  • Behörigheter lösenord för Skriver ut och Redigerar

Genom att välja i Radera när det är slutfört raderas alla dokument när de har sparats.

Radera alla lästa:

Detta visas när det finns dokument i rutan. Raderar alla lästa dokument i rutan.

Radera alla olästa:

Detta visas när det finns dokument i rutan. Raderar alla olästa dokument i rutan.

Radera allt:

Det här objektet visas bara när det finns sparade faxdokument i lådan. Raderar alla fax i lådan.

Inst.:

Följande objekt visas när du väljer Inkorg > Brevlådemeny > Inst..

  • Alternativ när minnet är fullt: Välj ett alternativ för att skriva ut eller avvisa inkommande fax efter att inkorgen blivit full.

  • Lösenordsinst. för inbox: Du kan konfigurera ett lösenord eller ändra det.

  • Radera automatiskt mottagna fax: Om du väljer raderas automatiskt mottagna faxdokument i inkorgen efter en viss tidsperiod. När Följ faxinställn. har valts används följande inställningar.

    Inst. > Allmänna inställningar > Faxinställningar > Mottagningsinställningar > Inställningar för spara/vidarebef. > Standardinställningar > Boxdokumentation radera inställningar

Följande objekt visas när du väljer en konfidentiell ruta och sedan väljer Brevlådemeny > Inst..

  • Namn: Ange ett namn för den konfidentiella rutan.

  • Lösenord för Öppningslåda: Du kan konfigurera ett lösenord eller ändra det.

  • Radera automatiskt mottagna fax: Om du väljer raderas automatiskt mottagna faxdokument i inkorgen efter en viss tidsperiod.

Radera brevlåda:

Följande objekt visas bara när du väljer en konfidentiell brevlåda och sedan väljer Brevlådemeny. Rensar de aktuella inställningarna för konfidentiella brevlådor och lagrade dokument.

Kopior:

Ange antal kopior för utskrift.

Utskriftsinställningar:

Du kan ställa in följande alternativ.

2-sidig:

Skriver ut flera sidor av de mottagna faxen på båda sidor av papperet.

Bindningsmarginal

Efterbeh:
  • Slutför

  • Mata ut papper

  • Häfta

  • Hålslagning

Utmatn. fack:

Välj utmatningsfack.

Välj sida:

Välj sidorna du vill skriva ut.

Radera när det är slutfört:

När detta är valt raderas det valda dokumentet när utskriften är klar.

Starta Utskrift:

Skriver ut det valda dokumentet.