管理員可允許下列項目顯示和單獨變更設定。
工作紀錄存取：[工作狀態] > [紀錄]
控制是否顯示狀態監視器工作歷史記錄。選取 [開啟] 以允許顯示作業歷史紀錄。
登錄/刪除聯絡人的存取權：[設定] > [聯絡人管理員] > [新增/編輯/刪除]
控制連絡人的登記和變更。選取 [開啟] 以登記或變更連絡人。
最近存取傳真：[傳真] > [收件人] > [最近收件者]
控制收發傳真時目的地的顯示。選取 [開啟] 以顯示目的地。
傳真傳輸記錄存取：[傳真] > [選單] > [傳送紀錄]
控制傳真通訊歷史紀錄的顯示。選取 [開啟] 以顯示通訊歷史紀錄。
存取傳真報告：[傳真] > [選單] > [傳真報告]
控制傳真報告的列印。選取 [開啟] 以允許列印。
存取掃描至網路資料夾/FTP的列印儲存記錄：[掃描] > [網路資料夾/FTP] > [選單] > [列印儲存歷史紀錄]
控制掃描至網路資料夾功能的儲存歷史紀錄的列印。選取 [開啟] 以允許列印。
存取掃描至電子郵件的最近資料：[掃描] > [電子郵件] > [收件人] > [歷史紀錄]
控制掃描至郵件功能的歷史紀錄的顯示。選取 [開啟] 以顯示歷史紀錄。
存取掃描至電子郵件的顯示傳送記錄：[掃描] > [電子郵件] > [選單] > [顯示傳送歷史紀錄]
控制掃描至郵件功能的電郵傳送歷史紀錄的顯示。選取 [開啟] 以顯示電郵傳送歷史紀錄。
存取掃描至電子郵件的列印傳送記錄：[掃描] > [電子郵件] > [選單] > [列印傳送歷史紀錄]
控制掃描至郵件功能的電郵傳送歷史紀錄的列印。選取 [開啟] 以允許列印。
存取語言：[設定] > [語言設定/Language]
控制顯示於控制面板上的語言的變更。選取 [開啟] 以便更語言。
存取厚紙：[設定] > [一般設定] > [印表機設定] > [厚紙]
控制 厚紙 功能設定的變更。選取 [開啟] 以變更設定。
存取靜音模式：[設定] > [一般設定] > [印表機設定] > [靜音模式]
控制 靜音模式 功能設定的變更。選取 [開啟] 以變更設定。
存取列印速度優先：[設定] > [一般設定] > [印表機設定] > [列印速度優先]
控制 列印速度優先 功能設定的變更。選取 [開啟] 以變更設定。
存取偵測多頁進紙：[設定] > [一般設定] > [基本設定] > [偵測多頁進紙]
控制 偵測多頁進紙 功能設定的變更。選取 [開啟] 以變更設定。
個人資料保護：
控制快速撥號登記目的地資訊的顯示。選取 [開啟] 以顯示目的地為 (***)。
複印使用的出紙托盤：[設定] > [一般設定] > [印表機設定] > [輸出：複印]
控制變更複印時的輸出目的地。選取 [開啟] 以變更設定。
同意關機：
控制是否許可關閉印表機。選取 [開啟] 以許可其關閉。