คุณสามารถลงทะเบียนบัญชีผู้ใช้บนเครื่องพิมพ์ เชื่อมโยงบัญชีกับฟังก์ชันต่างๆ และควบคุมฟังก์ชันที่ผู้ใช้สามารถใช้งาน
เมื่อเปิดใช้งานการควบคุมการเข้าถึง ผู้ใช้สามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆ เช่น ถ่ายสำเนา แฟกซ์ ฯลฯ โดยการป้อนรหัสผ่านบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ และเข้าสู่ระบบของเครื่องพิมพ์
ฟังก์ชันที่ไม่สามารถใช้งานจะแสดงเป็นสีเทา และไม่สามารถเลือกได้
จากคอมพิวเตอร์ เมื่อคุณลงทะเบียนข้อมูลการตรวจรับรองความถูกต้องไปยังไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์ หรือไดร์เวอร์สแกนเนอร์ คุณจะสามารถพิมพ์หรือสแกนได้ สำหรับรายละเอียดของการตั้งค่าไดร์เวอร์ โปรดดูที่วิธีใช้หรือคู่มือของไดร์เวอร์