ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์ที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์จะถูกเก็บไว้และไม่ถูกลบโดยอัตโนมัติ
ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงระยะเวลาการจัดเก็บหรือตั้งค่าเป็นไม่ลบเสมอ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงระยะเวลาการจัดเก็บหรือตั้งค่าให้ไม่ลบเสมอเมื่อค่า การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าที่เก็บข้อมูล > การควบคุมการเข้าถึงของ โฟลเดอร์ ที่ใช้ร่วมกัน > การเข้าถึง ถูกตั้งไว้ที่ อนุญาต และค่า สิทธิในการตั้งค่าลบอัตโนมัติ ถูกตั้งไว้ที่ ผู้ใช้
เลือกที่ การตั้งค่า บนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์
เลือก การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าที่เก็บข้อมูล > การจัดการไฟล์ของ โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
เปลี่ยนแปลงระยะเวลาจัดเก็บก่อนที่ไฟล์จะถูกลบ