คุณสามารถค้นหาเมนูบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ด้านล่าง:
จากหน้าจอ Web Config คุณสามารถค้นหาเมนูด้านล่าง:
Fax แท็บ > Basic Settings
หากหน้าจอป้อนรหัสผ่านปรากฎขึ้น ให้ป้อนรหัสผ่าน
เลือกความเร็วการส่งผ่านแฟกซ์ เราขอแนะนำให้เลือกที่ ช้า(9,600bps) เมื่อข้อผิดพลาดการสื่อสารเกิดขึ้นถี่ เมื่อทำการส่ง/รับแฟกซ์ไปยัง/จากต่างประเทศ หรือเมื่อคุณกำลังใช้บริการโทรศัพท์แบบผ่าน IP (VoIP)
ปรับแก้ไขข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติในการส่งผ่านแฟกซ์ (โหมดปรับแก้่ข้อผิดพลาด) โดยส่วนใหญ่มีสาเหตุจากสัญญาณรบกวนสายโทรศัพท์ ถ้าคุณสมบัตินี้ถูกปิดการทำงานแล้ว คุณไม่สามารถส่งหรือรับเอกสารเป็นสีได้
ตรวจจับเสียงการโทรศัพท์ก่อนเริ่มทำการโทร ถ้าเครื่องพิมพ์ถูกเชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์แบบ PBX (ตู้สาขาโทรศัพท์ส่วนตัว) หรือสายโทรศัพท์แบบดิจิตอลแล้ว เครื่องพิมพ์อาจจะไม่สามารถทำการโทรศัพท์ได้ ในสถานการณ์นี้ ให้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ประเภทสาย ไปเป็น PBX ถ้ายังไม่เป็นผล ให้ปิดการทำงานของคุณสมบัตินี้ อย่างไรก็ตาม การปิดการทำงานของคณสมบัตินี้อาจจะทำให้ลดจำนวนตัวเลขหลักแรก และส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขผิดได้
เลือกประเภทของระบบโทรศัพท์ที่คุณได้ทำการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ เมื่อตั้งค่าที่ แบบหมุน คุณสามารถสลับไปมาชั่วคราวไปยังโหมดการเรียกโทรศัพท์จากสัญญาณพัลส์เพื่อให้สัญญาณเสียงโดยการกด 
("T" ถูกป้อนเข้าไป) ในขณะทำการป้อนหมายเลขบนหน้าจอด้านบนของแฟกซ์ คุณสมบัตินี้อาจไม่แสดงขึ้นมาโดยขึ้นอยู่กับภูมิภาคหรือประเทศของคุณ
เลือกประเภทของสายโทรศัพท์ที่คุณได้ทำการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์
เมื่อใช้เครื่องพิมพ์ในสภาพแวดล้อมที่ใช้ส่วนขยายและต้องมีรหัสการเข้าถึงจากภายนอก เช่น 0 และ 9 ในการรับสายนอก ให้เลือก PBX สำหรับสภาพแวดล้อมที่ใช้โมเด็ม DSL หรืออะแดปเตอร์เทอร์มินัล ขอแนะนำให้ตั้งค่าเป็น PBX ด้วย
เลือก ใช้ แล้วลงทะเบียนรหัสการเข้าถึงจากภายนอก เช่น 0 หรือ 9 จากนั้น เมื่อทำการส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขแฟกซ์ภายนอก ให้ป้อน # (รหัสต่อ) แทนรหัสผ่านเข้าที่มีจริง # (รหัสต่อ) ยังต้องใช้ใน รายชื่อ เป็นรหัสการเข้าถึงจากภายนอกด้วย ถ้รหัสการเข้าถึงจากภายนอก เช่น 0 หรือ 9 ถูกตั้งไว้ในรายชื่อติดต่อ คุณจะไม่สามารถส่งแฟกซ์ไปยังผู้ิติดต่อ ในกรณีนี้ ให้ตั้งค่า รหัสการเข้าถึง ไปที่ ห้ามใช้ มิฉะนั้นคุณจะต้องเปลี่ยนรหัสใน รายชื่อ เป็น #
ป้อนชื่อผู้ส่งของคุณและหมายเลขแฟกซ์ ข้อมูลเหล่านั้นจะปรากฏเป็นหัวเรื่องบนแฟกซ์ที่ส่งออกไป
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ: คุณสามารถป้อนได้สูงสุด 20 ตัวอักขระโดยใช้ตัวเลข 0–9 + หรือเคาะเว้นว่าง สำหรับ Web Config คุณสามารถป้อนได้มากสุดถึง 30 รายการ
ส่วนหัวแฟกซ์: คุณสามารถลงทะเบียนได้สูงสุดถึง 21 ชื่อผู้ส่งตามที่จำเป็น คุณสามารถป้อนได้สูงสุดถึง 40 ตัวอักขระสำหรับชื่อผู้ส่งแต่ละชื่อ สำหรับ Web Config ให้ป้อนหัวเรื่องในรูปแบบ Unicode (UTF-8)
ถ้าคุณได้สมัครสมาชิกสำหรับบริการเสียงเรียกเข้าเฉพาะตัวจากบริษัทให้บริการโทรศัพท์ของคุณ ให้เลือกรูปแบบเสียงเรียกเข้าเพื่อใช้กับแฟกซ์ขาเข้า บริการเสียงเรียกเข้าเฉพาะตัวที่นำเสนอโดยบริษัทผู้ให้บริการโทรศัพท์หลายแห่ง (ชื่อบริการแตกต่างกันไปแล้วแต่บริษัท) ทำให้คุณมีหมายเลขโทรศัพท์หลายหมายเลขต่อหนึ่งสาย แต่ละหมายเลขถูกกำหนดให้มีรูปแบบเสียงเรียกเข้าที่ต่างกัน คุณสามารถใช้หนึ่งหมายเลขของการโทรเข้าแบบมีเสียงและหมายเลขอื่นๆ สำหรับการโทรเข้าสำหรับแฟกซ์ได้ ตัวเลือกนี้อาจจะ เปิด หรือ ปิด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับภูมิภาค
เลือกจำนวนครั้งของสัญญาณที่จะต้องเกิดขึ้นก่อนที่เครื่องพิมพ์จะได้รับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณตอบรับการโทรของแฟกซ์ที่เข้ามาบนโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อเข้ากับเครื่องพิมพ์แล้ว คุณสามารถเริ่มการรับแฟกซ์ได้โดยการเข้าไปยังรหัสการใช้โทรศัพท์
ตั้งรหัสการเริ่มของ การรับระยะไกล ป้อน 2 ตัวอักขระโดยใช้ 0–9, *, #
เลือกตัวเลือกเพื่อปฏิเสธการรับแฟกซ์ขยะ
รายการหมายเลขที่ปฏิเสธ: ถ้าหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลอื่นอยู่ในรายการหมายเลขที่ปฏิเสธ ให้ตั้งค่าว่าจะปฏิเสธแฟกซ์ขาเข้าหรือไม่
หัวกระดาษแฟกซ์ว่างเปล่า ถูกบล็อก: ถ้าหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลอื่นอยู่ในรายการบล็อก ให้ตั้งค่าว่าจะปฏิเสธการรับแฟกซ์หรือไม่
ผู้โทรที่ไม่มีในรายชื่อติดต่อ: ถ้าหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลอื่นไม่อยู่ในรายชื่อติดต่อ ให้ตั้งค่าว่าจะปฏิเสธการรับแฟกซ์หรือไม่
คุณสามารถลงทะเบียนสูงสุด 30 รายการหมายเลขแฟกซ์ที่จะปฏิเสธแฟกซ์และการโทร ป้อนได้สูงสุด 20 ตัวอักขระโดยใช้ตัวเลข 0–9, *, # หรือเคาะเว้นว่าง