กล่องขาเข้า และกล่องข้อมูลความลับอยู่ใน กล่องแฟกซ์ > กล่องจดหมาย/ส่วนตัว
คุณสามารถบันทึกเอกสารรวมทั้งหมด 200 รายการในกล่องขาเข้าและกล่องข้อมูลความลับ
คุณสามารถใช้กล่องขาเข้ากล่องหนึ่งและลงทะเบียนได้สูงสุดถึง 10 กล่องข้อมูลความลับ ชื่อกล่องจะแสดงไว้บนกล่อง XX ที่เป็นส่วนตัว เป็นชื่อเริ่มต้นสำหรับกล่องข้อมูลความลับแต่ละกล่อง
แสดงผลรายการแฟกซ์ขาเข้าตามผู้ส่ง ชื่อ วันที่ที่ได้รับ และจำนวนหน้า ถ้า ชื่อไฟล์ ถูกตั้งค่าไว้ใน อื่นๆ ชื่อไฟล์จะแสดงขึ้นแทนชื่อของผู้ส่ง
แสดงหน้าจอแสดงตัวอย่างของเอกสาร
เลือก
เพื่อแสดงตัวอย่างหน้า
: ลดหรือเพิ่มขนาด
: หมุนภาพไปทางขวา 90 องศา
: เลื่อนหน้าจอไปในทิศทางของลูกศร
: เลื่อนไปยังหน้าก่อนหน้าหรือหน้าถัดไป
สำหรับการซ่อนไอคอนการดำเนินการ ให้แตะที่ใดก็ได้บนหน้าจอแสดงตัวอย่างยกเว้นที่ไอคอน แตะอีกครั้งเพื่อแสดงผลไอคอน
คุณสามารถทำการดำเนินการต่อไปนี้สำหรับเอกสารที่เลือก
ส่งแฟกซ์
ส่งต่อ(อีเมล)
ส่งต่อ(โฟลเดอร์เครือข่าย)
บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ
คุณสามารถเลือก PDF หรือ TIFF ใน รูปแบบไฟล์ เมื่อบันทึกหรือส่งต่อเอกสาร เมื่อคุณเลือก PDF คุณสามารถทำการตั้งค่าต่อไปนี้ใน การตั้งค่า PDF ตามที่จำเป็น
รหัสผ่านเปิดเอกสาร
รหัสผ่านการอนุญาต สำหรับ การพิมพ์ และ การแก้ไข
เมื่อข้อความ ลบเมื่อเสร็จเรียบร้อย แสดงขึ้นมา ให้เลือก เปิด เพื่อลบแฟกซ์หลังจากทำการประมวลผลเสร็จสิ้น เช่น ส่งต่อ(อีเมล) หรือ บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ
(เมนูกล่อง)
รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อมีแฟกซ์ที่จัดเก็บไว้ในกล่อง พิมพ์แฟกซ์ทั้งหมดในกล่อง การเลือก เปิด ใน ลบเมื่อเสร็จเรียบร้อย จะลบแฟกซ์ทั้งหมดเมื่อการพิมพ์เสร็จสมบูรณ์
รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อมีแฟกซ์ที่จัดเก็บไว้ในกล่อง บันทึกแฟกซ์ทั้งหมดไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำภายนอกในกล่อง
คุณสามารถเลือก PDF หรือ TIFF ใน รูปแบบไฟล์ เมื่อบันทึกหรือส่งต่อเอกสาร เมื่อคุณเลือก PDF คุณสามารถทำการตั้งค่าต่อไปนี้ใน การตั้งค่า PDF ตามที่จำเป็น
รหัสผ่านเปิดเอกสาร
รหัสผ่านการอนุญาต สำหรับ การพิมพ์ และ การแก้ไข
การเลือก เปิด ใน ลบเมื่อเสร็จเรียบร้อย จะลบเอกสารทั้งหมดเมื่อการบันทึกเสร็จสมบูรณ์
ค่านี้แสดงขึ้นมาเมื่อมีเอกสารที่จัดเก็บไว้ในกล่อง ลบเอกสารที่อ่านแล้วทั้งหมดในกล่อง
ค่านี้แสดงขึ้นมาเมื่อมีเอกสารที่จัดเก็บไว้ในกล่อง ลบเอกสารที่ยังไม่อ่านทั้งหมดในกล่อง
รายการต่อไปนี้แสดงขึ้นเมื่อคุณเลือก กล่องขาเข้า > เมนูกล่อง > การตั้งค่า
ตัวเลือก เมื่อหน่วยความจำเต็ม: เลือกหนึ่งตัวเลือกเพื่อพิมพ์ หรือเพื่อปฏิเสธแฟกซ์ขาเข้าหลังจากกล่องขาเข้าเต็ม
การตั้งค่ารหัสผ่านกล่องขาเข้า: คุณสามารถตั้งรหัสผ่านหรือเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน
ลบแฟกซ์ที่ได้รับอัตโนมัติ: การเลือก เปิด จะลบเอกสารแฟกซ์ขาเข้าในกล่องขาเข้าโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านระยะเวลาที่กำหนด เมื่อ การตั้งค่าการติดตามแฟกซ์ ถูกเลือก การตั้งค่าต่อไปนี้จะถูกใช้
การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าการรับ > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าลบเอกสารในช่อง
รายการต่อไปนี้แสดงขึ้นเมื่อคุณเลือกกล่องข้อมูลความลับและเลือก เมนูกล่อง > การตั้งค่า
ชื่อ: ป้อนชื่อสำหรับกล่องข้อมูลความลับ
รหัสผ่านสำหรับการเปิดกล่อง: คุณสามารถตั้งรหัสผ่านหรือเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน
ลบแฟกซ์ที่ได้รับอัตโนมัติ: การเลือก เปิด จะลบเอกสารแฟกซ์ขาเข้าในกล่องขาเข้าโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านระยะเวลาที่กำหนด