กล่องจดหมาย/ส่วนตัว

คุณสามารถค้นหา กล่องจดหมาย/ส่วนตัว ใน กล่องแฟกซ์ บนหน้าจอหลัก

กล่องขาเข้า และกล่องข้อมูลความลับ (รายการ)

กล่องขาเข้า และกล่องข้อมูลความลับอยู่ใน กล่องแฟกซ์ > กล่องจดหมาย/ส่วนตัว

คุณสามารถบันทึกเอกสารรวมทั้งหมด 200 รายการในกล่องขาเข้าและกล่องข้อมูลความลับ

คุณสามารถใช้กล่องขาเข้ากล่องหนึ่งและลงทะเบียนได้สูงสุดถึง 10 กล่องข้อมูลความลับ ชื่อกล่องจะแสดงไว้บนกล่อง XX ที่เป็นส่วนตัว เป็นชื่อเริ่มต้นสำหรับกล่องข้อมูลความลับแต่ละกล่อง

กล่องขาเข้า และกล่องข้อมูลความลับ

แสดงผลรายการแฟกซ์ขาเข้าตามผู้ส่ง ชื่อ วันที่ที่ได้รับ และจำนวนหน้า ถ้า ชื่อไฟล์ ถูกตั้งค่าไว้ใน อื่นๆ ชื่อไฟล์จะแสดงขึ้นแทนชื่อของผู้ส่ง

แสดงตัวอย่าง:

แสดงหน้าจอแสดงตัวอย่างของเอกสาร

เลือก เพื่อแสดงตัวอย่างหน้า

หน้าจอแสดงตัวอย่างหน้า
  • : ลดหรือเพิ่มขนาด

  • : หมุนภาพไปทางขวา 90 องศา

  • : เลื่อนหน้าจอไปในทิศทางของลูกศร

  • : เลื่อนไปยังหน้าก่อนหน้าหรือหน้าถัดไป

สำหรับการซ่อนไอคอนการดำเนินการ ให้แตะที่ใดก็ได้บนหน้าจอแสดงตัวอย่างยกเว้นที่ไอคอน แตะอีกครั้งเพื่อแสดงผลไอคอน

ดำเนินการพิมพ์ต่อ:

พิมพ์เอกสารที่คุณแสดงตัวอย่าง คุณสามารถทำการตั้งค่า เช่น สำเนา ก่อนเริ่มการพิมพ์ได้

ลบ:

ลบเอกสารที่คุณแสดงตัวอย่าง

รายละเอียด:

แสดงข้อมูลสำหรับเอกสารที่เลือก เช่น วันที่และเวลาที่บันทึก และจำนวนหน้าทั้งหมด

ส่ง/บันทึก:

คุณสามารถทำการดำเนินการต่อไปนี้สำหรับเอกสารที่เลือก

  • ส่งแฟกซ์

  • ส่งต่อ(อีเมล)

  • ส่งต่อ(โฟลเดอร์เครือข่าย)

  • บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ

คุณสามารถเลือก PDF หรือ TIFF ใน รูปแบบไฟล์ เมื่อบันทึกหรือส่งต่อเอกสาร เมื่อคุณเลือก PDF คุณสามารถทำการตั้งค่าต่อไปนี้ใน การตั้งค่า PDF ตามที่จำเป็น

  • รหัสผ่านเปิดเอกสาร

  • รหัสผ่านการอนุญาต สำหรับ การพิมพ์ และ การแก้ไข

เมื่อข้อความ ลบเมื่อเสร็จเรียบร้อย แสดงขึ้นมา ให้เลือก เปิด เพื่อลบแฟกซ์หลังจากทำการประมวลผลเสร็จสิ้น เช่น ส่งต่อ(อีเมล) หรือ บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ

ลบ:

ลบเอกสารที่เลือก

อื่นๆ:
  • ชื่อไฟล์: ตั้งชื่อเอกสารที่เลือก

(เมนูกล่อง)
พิมพ์ทั้งหมด:

รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อมีแฟกซ์ที่จัดเก็บไว้ในกล่อง พิมพ์แฟกซ์ทั้งหมดในกล่อง การเลือก เปิด ใน ลบเมื่อเสร็จเรียบร้อย จะลบแฟกซ์ทั้งหมดเมื่อการพิมพ์เสร็จสมบูรณ์

บันทึกทั้งหมดใน อุปกรณ์หน่วยความจำ:

รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อมีแฟกซ์ที่จัดเก็บไว้ในกล่อง บันทึกแฟกซ์ทั้งหมดไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำภายนอกในกล่อง

คุณสามารถเลือก PDF หรือ TIFF ใน รูปแบบไฟล์ เมื่อบันทึกหรือส่งต่อเอกสาร เมื่อคุณเลือก PDF คุณสามารถทำการตั้งค่าต่อไปนี้ใน การตั้งค่า PDF ตามที่จำเป็น

  • รหัสผ่านเปิดเอกสาร

  • รหัสผ่านการอนุญาต สำหรับ การพิมพ์ และ การแก้ไข

การเลือก เปิด ใน ลบเมื่อเสร็จเรียบร้อย จะลบเอกสารทั้งหมดเมื่อการบันทึกเสร็จสมบูรณ์

ลบที่อ่านแล้วทั้งหมด:

ค่านี้แสดงขึ้นมาเมื่อมีเอกสารที่จัดเก็บไว้ในกล่อง ลบเอกสารที่อ่านแล้วทั้งหมดในกล่อง

ลบที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด:

ค่านี้แสดงขึ้นมาเมื่อมีเอกสารที่จัดเก็บไว้ในกล่อง ลบเอกสารที่ยังไม่อ่านทั้งหมดในกล่อง

ลบทั้งหมด:

รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อมีเอกสารแฟกซ์ที่จัดเก็บไว้ในกล่อง ลบแฟกซ์ทั้งหมดในกล่อง

การตั้งค่า:

รายการต่อไปนี้แสดงขึ้นเมื่อคุณเลือก กล่องขาเข้า > เมนูกล่อง > การตั้งค่า

  • ตัวเลือก เมื่อหน่วยความจำเต็ม: เลือกหนึ่งตัวเลือกเพื่อพิมพ์ หรือเพื่อปฏิเสธแฟกซ์ขาเข้าหลังจากกล่องขาเข้าเต็ม

  • การตั้งค่ารหัสผ่านกล่องขาเข้า: คุณสามารถตั้งรหัสผ่านหรือเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน

  • ลบแฟกซ์ที่ได้รับอัตโนมัติ: การเลือก เปิด จะลบเอกสารแฟกซ์ขาเข้าในกล่องขาเข้าโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านระยะเวลาที่กำหนด เมื่อ การตั้งค่าการติดตามแฟกซ์ ถูกเลือก การตั้งค่าต่อไปนี้จะถูกใช้

    การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าการรับ > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าลบเอกสารในช่อง

รายการต่อไปนี้แสดงขึ้นเมื่อคุณเลือกกล่องข้อมูลความลับและเลือก เมนูกล่อง > การตั้งค่า

  • ชื่อ: ป้อนชื่อสำหรับกล่องข้อมูลความลับ

  • รหัสผ่านสำหรับการเปิดกล่อง: คุณสามารถตั้งรหัสผ่านหรือเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน

  • ลบแฟกซ์ที่ได้รับอัตโนมัติ: การเลือก เปิด จะลบเอกสารแฟกซ์ขาเข้าในกล่องขาเข้าโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านระยะเวลาที่กำหนด

ลบกล่อง:

รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อคุณเลือกกล่องข้อมูลความลับ และเลือก เมนูกล่อง ล้างการตั้งค่าปัจจุบันสำหรับกล่องข้อมูลความลับและลบเอกสารที่จัดเก็บไว้ทั้งหมด

สำเนา:

ตั้งค่าจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์

การตั้งค่าการพิมพ์:

คุณสามารถตั้งค่ารายการต่อไปนี้

2-ด้าน:

คุณสามารถพิมพ์หลายหน้าของแฟกซ์ขาเข้าบนทั้งสองด้านของกระดาษ

ระยะขอบเย็บเล่ม

การจัดเรียง:
  • การปรับแต่ง

  • เลื่อนกระดาษออก

  • เย็บเล่ม

  • เจาะรู

ถาดขาออก:

เลือกถาดรับกระดาษออก

เลือกหน้า:

เลือกหน้าที่คุณต้องการพิมพ์

ลบเมื่อเสร็จเรียบร้อย:

เมื่อค่านี้ถูกเลือก เอกสารที่เลือกจะถูกลบเมื่อการพิมพ์เสร็จสิ้น

เริ่มต้น การพิมพ์:

พิมพ์เอกสารที่เลือก