ด้วยการเลือกแฟกซ์ผ่านเครื่องพิมพ์จากเมนู พิมพ์ ของแอปพลิเคชันเช่น Microsoft Word หรือ Excel คุณสามารถส่งข้อมูล เช่น เอกสาร แบบวาด และตารางต่างๆ ที่คุณได้สร้างขึ้น ได้โดยตรงพร้อมกับหน้าปก
ตัวอย่าง คำอธิบายต่อไปนี้ใช้ Microsoft Word
ดูเนื้อหาต่อไปนี้สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการส่งแฟกซ์
การทำงานจริงอาจแตกต่างไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอพพลิเคชันที่คุณใช้ สำหรับรายละเอียด ดูที่ส่วนวิธีใช้ของแอพพลิเคชัน
โดยใช้แอพพลิเคชัน ให้สร้างเอกสารที่จะส่งข้อมูลทางแฟกซ์ขึ้นมา
คลิก พิมพ์ จากเมนู ไฟล์
หน้าต่าง พิมพ์ ของแอพพลิเคชันจะปรกาฎขึ้น
เลือก XXXXX (FAX) (โดยที่ XXXXX เป็นชื่อเครื่องพิมพ์ของคุณ) ใน เครื่องพิมพ์ แล้วตรวจสอบการตั้งค่าการส่งแฟกว์
คลิก คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ หรือ คุณสมบัติ ถ้าคุณต้องการระบุการตั้งค่า เช่น ขนาดกระดาษและคุณภาพของภาพ
ดูวิธีใช้ของไดรฟ์เวอร์ PC-FAX สำหรับรายละเอียดต่างๆ
คลิกที่ พิมพ์
การตั้งค่าผู้รับ หน้าจอของ FAX Utility จะแสดงขึ้นมา
ระบุผู้รับ
ดู "ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง" ด้านล่างสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
การส่งเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้แอพพลิเคชัน (Windows)
ผู้รับถูกเพิ่มเข้าไปยัง รายการผู้รับ จะปรากฎขึ้นในส่วนบนของหน้าต่าง
คลิกแท็บ ตัวเลือกการส่ง จากนั้นลือกตัวเลือกใน สายการรับส่งข้อมูล
เลือก การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าพื้นฐาน > การตั้งค่าการรับส่งตามบรรทัด จากนั้นเลือกสายสัญญาณที่ถูกกำหนดไปที่ การส่งและการรับ หรือ ส่งเท่านั้น คุณไม่สามารถส่งแฟกซ์เมื่อคุณเลือกสายที่ตั้งค่าไว้สำหรับรับแฟกซ์อย่างเดียว
คลิก ถัดไป และทำการตั้งค่าที่จำเป็น
ตรวจสอบเนื้อหาของข้อความแล้วคลิก ส่ง
ตรวจให้แน่ใจว่าชื่อและหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับถูกต้องก่อนทำการส่งข้อมูล