ถ้าองค์กรของคุณมีผู้ดูแลระบบเครื่องพิมพ์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อตรวจสอบสถานะของการตั้งค่าเครื่องพิมพ์
แฟกซ์ที่รับเข้าสามารถบันทึกไว้ในเครื่องพิมพ์ และคุณสามารถดูแฟกซ์เหล่านั้นบนหน้าจอของเครื่องพิมพ์ คุณสามารถพิมพ์เฉพาะแฟกซ์ที่คุณต้องการพิมพ์ หรือลบแฟกซ์ที่ไม่จำเป็นออก
รายการต่อไปนี้สามารถตั้งให้เป็นปลายทางได้
คอมพิวเตอร์ (การรับสัญญาณ PC-FAX)
อุปกรณ์หน่วยความจำภายนอก
ที่อยู่อีเมล
แชร์โฟลเดอร์บนเครือข่าย
เครื่องแฟกซ์อื่น
ข้อมูลแฟกซ์จะถูกบันทึกไว้ในรูปแบบ PDF หรือ TIFF
ไม่สามารถส่งเอกสารสีต่อไปยังเครื่องแฟกซ์อื่น เอกสารเหล่านี้จะถูกประมวลผลเป็นเอกสารที่ไม่สามารถส่งต่อได้
คุณสามารถเรียงและบันทึกแฟกซ์ที่รับเข้าไปยังกล่องขาเข้าหรือกล่องกระดานเนื้อหาของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งต่อต่อแฟกซ์ที่ได้รับไปยังปลายทางอื่นที่ไม่ใช่เครื่องพิมพ์
ที่อยู่อีเมล
แชร์โฟลเดอร์บนเครือข่าย
เครื่องแฟกซ์อื่น
ข้อมูลแฟกซ์จะถูกบันทึกไว้ในรูปแบบ PDF หรือ TIFF
ไม่สามารถส่งเอกสารสีต่อไปยังเครื่องแฟกซ์อื่น เอกสารเหล่านี้จะถูกประมวลผลเป็นเอกสารที่ไม่สามารถส่งต่อได้
คุณสามารถพิมพ์เงื่อนไขการบันทึก/การส่งต่อที่ตั้งค่าไว้ในเครื่องพิมพ์ เลือกที่ แฟกซ์ จากหน้าจอหลัก จากนั้นเลือก 
(เมนู) > รายงานแฟกซ์ > รายการบันทึก/ส่งต่อโดยมีเงื่อนไข