คุณสามารถค้นหา เอกสารที่จัดเก็บ ใน กล่องแฟกซ์ บนหน้าจอหลัก
คุณสามารถจัดเก็บเอกสารฉบับเดียวได้สูงสุดถึง 200 หน้าในแบบขาวดำ และสูงสุด 200 เอกสารในกล่อง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถประหยัดเวลาที่ใช้ในการสแกนเอกสารเมื่อคุณต้องการที่จะส่งเอกสารฉบับเดียวกันบ่อย ๆ
คุณอาจไม่สามารถบันทึกเอกสาร 200 รายการได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขการใช้งาน เช่น ขนาดของเอกสารที่บันทึกไว้
แสดงผลรายการเอกสารที่จัดเก็บไว้พร้อมข้อมูล เช่น วันที่บันทึกและจำนวนหน้า
แสดงหน้าจอแสดงตัวอย่างของเอกสาร
เลือก
เพื่อแสดงตัวอย่างหน้า
คุณสามารถทำการดำเนินการต่อไปนี้สำหรับเอกสารที่เลือก
ส่งแฟกซ์
ส่งต่อ(อีเมล)
ส่งต่อ(โฟลเดอร์เครือข่าย)
บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ
คุณสามารถเลือก PDF หรือ TIFF ใน รูปแบบไฟล์ เมื่อบันทึกหรือส่งต่อเอกสาร เมื่อคุณเลือก PDF คุณสามารถทำการตั้งค่าต่อไปนี้ใน การตั้งค่า PDF ตามที่จำเป็น
รหัสผ่านเปิดเอกสาร
รหัสผ่านการอนุญาต สำหรับ การพิมพ์ และ การแก้ไข
เมื่อข้อความ ลบเมื่อเสร็จเรียบร้อย แสดงขึ้นมา ให้เลือก เปิด เพื่อลบแฟกซ์หลังจากทำการประมวลผลเสร็จสิ้น เช่น ส่งต่อ(อีเมล) หรือ บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ
(เมนูกล่อง)
แสดงผลหน้าจอสำหรับแท็บ แฟกซ์ > การตั้งค่าแฟกซ์ การแตะที่
บนหน้าจอจะเริ่มสแกนเอกสารเพื่อจัดเก็บไปยังกล่อง กล่องเอกสารที่จัดเก็บ
รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อมีแฟกซ์ที่จัดเก็บไว้ในกล่อง พิมพ์แฟกซ์ทั้งหมดในกล่อง การเลือก เปิด ใน ลบเมื่อเสร็จเรียบร้อย จะลบแฟกซ์ทั้งหมดเมื่อการพิมพ์เสร็จสมบูรณ์
รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อมีแฟกซ์ที่จัดเก็บไว้ในกล่อง บันทึกแฟกซ์ทั้งหมดไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำภายนอกในกล่อง
คุณสามารถเลือก PDF หรือ TIFF ใน รูปแบบไฟล์ เมื่อบันทึกหรือส่งต่อเอกสาร เมื่อคุณเลือก PDF คุณสามารถทำการตั้งค่าต่อไปนี้ใน การตั้งค่า PDF ตามที่จำเป็น
รหัสผ่านเปิดเอกสาร
รหัสผ่านการอนุญาต สำหรับ การพิมพ์ และ การแก้ไข
การเลือก เปิด ใน ลบเมื่อเสร็จเรียบร้อย จะลบเอกสารทั้งหมดเมื่อการบันทึกเสร็จสมบูรณ์