ผู้ดูแลระบบจะต้องแจ้่งให้ไคลเอ็นท์ทราบชื่อคอมพิวเตอร์ที่กำหนดชื่อให้กับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ และวิธีการเพิ่มเข้าไปยังคอมพิวเตอร์ของพวกเขา หากยังไม่ได้กำหนดค่าไดร์เวอร์เพิ่้มเติม ให้แจ้งไคลเอ็นท์ทราบวิธีการใช้ อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ เพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์แบบแชร์กัน
หากได้กำหนดค่าไดร์เวอร์เพิ่มเติมบนเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้
เลือกชื่อที่กำหนดให้กับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ใน Windows Explorer
ดับเบิลคลิกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้