การตั้งค่ารายงาน

คุณสามารถค้นหาเมนูบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ด้านล่าง:

การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่ารายงาน

หมายเหตุ:
  • จากหน้าจอ Web Config คุณสามารถค้นหาเมนูด้านล่าง:

    Fax แท็บ > Report Settings

  • หากหน้าจอป้อนรหัสผ่านปรากฎขึ้น ให้ป้อนรหัสผ่าน

รายงานการส่งต่อ:

พิมพ์รายงานหลังจากการส่งต่อเอกสารแฟกซ์ขาเข้า เลือก พิมพ์ เพื่อพิมพ์ทุกครั้งที่เอกสารถูกส่งต่อ

รายงานข้อผิดพลาด การสำรองข้อมูล:

พิมพ์รายงานเมื่อมีข้อผิดพลาดการสำรองข้อมูลในการส่งต่อแฟกซ์ที่ส่งออกไปยัง ปลายทางการสำรองข้อมูล คุณสามารถตั้งค่าปลายทางใน แฟกซ์ > การตั้งค่าแฟกซ์ > สำรองข้อมูล โปรดทราบว่าคุณสมบัติการสำรองข้อมูลนี้ใช้งานได้เมื่อ:

  • การส่งแฟกซ์แบบขาวดำ

  • การส่งแฟกซ์โดยใช้คุณสมบัติ ส่งแฟกซ์ภายหลัง

  • การส่งแฟกซ์โดยใช้คุณสมบัติ ส่งเป็นชุด

  • การส่งแฟกซ์โดยใช้คุณสมบัติ เก็บข้อมูลแฟกซ์

พิมพ์บันทึกแฟกซ์อัตโนมัติ:

พิมพ์บันทึกรายการแฟกซ์โดยอัตโนมัติ เลือก เปิด(ทุก ๆ 100) เพื่อพิมพ์รายการบันทึกทุกงานแฟกซ์ 100 งานเมื่อสำเร็จ เลือก ใน (เวลา) เพื่อพิมพ์รายการบันทึกที่ช่วงเวลาที่ระบุ อย่างไรก็ตาม ถ้าจำนวนของงานการแฟกซ์เกินกว่า 100 งานแล้ว บันทึกรายการจะถูกพิมพ์ออกมาก่อนจะถึงกำหนดเวลาที่ระบุไว้

รายงานการรับ:

พิมพ์รายงานการรับหลังจากคุณรับแฟกซ์แล้ว

พิมพ์เมื่อผิดพลาด พิมพ์รายงานเมื่อเกิดข้อผิดพลาดขึ้นเท่านั้น

แนบภาพในรายงาน:

พิมพ์ รายงานการส่ง ที่มีรูปภาพของหน้าแรกของเอกสารที่ส่งไป เลือก บน (รูปภาพขนาดใหญ่) เพื่อพิมพ์ส่วนบนของหน้าโดยไม่ต้องลดขนาด เลือก บน (รูปภาพขนาดเล็ก) เพื่อพิมพ์หน้าทั้งหมดในแผ่นโดยลดขนาดให้เหมาะสมกับรายงาน

เค้าโครง บันทึกแฟกซ์:

การเลือก รวมการส่งและการรับ จะพิมพ์ผลลัพธ์การส่งและรับรวมกันใน บันทึกแฟกซ์

การเลือก แยกการส่งและการรับ จะพิมพ์ผลลัพธ์การส่งและรับแยกกันใน บันทึกแฟกซ์

รูปแบบการรายงาน:

เลือกรูปแบบสำหรับรายงานการแฟกซ์ใน แฟกซ์ > เมนู แท็บ > รายงานแฟกซ์ ที่นอกเหนือจาก การติดตาม โปรโตคอล เลือก รายละเอียด เพื่อทำการพิมพ์ทีมีรหัสข้อผิดพลาดออกมา

วิธีส่งออกข้อมูล บันทึกแฟกซ์:

เลือกวิธีการให้เอาท์พุตสำหรับรายงานแฟกซ์ เช่น บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ เมื่อคุณเลือก ส่งต่อ ให้เลือก รายการปลายทาง จากรายชื่อติดต่อ