บันทึก/ส่งต่อโดยไม่มีเงื่อนไข:

บันทึกแฟกซ์ขาเข้าใน กล่องขาเข้า ของเครื่องพิมพ์ สามารถบันทึกได้สูงสุด 200 ฉบับ โปรดทราบว่า การบันทึกเอกสาร 200 ฉบับอาจเป็นไปไม่ได้ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขการใช้งาน เช่น ขนาดไฟล์ของเอกสารที่บันทึก และการใช้คุณสมบัติการบันทึกแฟกซ์หลายอย่างในขณะนั้น

เนื่องจากแฟกซ์ขาเข้าไม่ได้ถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูรายการได้ในหน้าจอของเครื่องพิมพ์ และพิมพ์เฉพาะรายการที่ต้องการได้ อย่างไรก็ดี ถ้าคุณเลือก ใช่และพิมพ์ ในรายการอื่น เช่น บันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ ใน บันทึก/ส่งต่อโดยไม่มีเงื่อนไข, แฟกซ์ขาเข้าจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ

บันทึกแฟกซ์ขาเข้าเป็นไฟล์ PDF หรือ TIFF บนคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ คุณสามารถตั้งค่านี้ไปที่ ใช่ เท่านั้นโดยใช้ FAX Utility (แอพพลิเคชัน) คุณไม่สามารถเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ได้ ติดตั้ง FAX Utility บนคอมพิวเตอร์ล่วงหน้า หลังจากตั้งค่านี้ไปที่ ใช่ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงค่านี้เป็น ใช่และพิมพ์ จากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์

บันทึกแฟกซ์ขาเข้าเป็นไฟล์ PDF หรือ TIFF บนอุปกรณ์หน่วยความจำภายนอกที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ การเลือก ใช่และพิมพ์ จะพิมพ์แฟกซ์ขาเข้าในขณะบันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำด้วย

เอกสารที่ได้รับจะถูกบันทึกในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ชั่วคราวก่อนที่เอกสารจะถูกบันทึกในอุปกรณ์หน่วยความจำที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ เนื่องจากข้อผิดพลาดจากหน่วยความจำที่เต็มจะปิดใช้งานการส่งและการรับแฟกซ์ ให้เก็บอุปกรณ์หน่วยความจำเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ไว้

ส่งต่อแฟกซ์ขาเข้่าไปยังเครื่องแฟกซ์อื่น หรือส่งไปต่อเป็นไฟล์ PDF หรือ TIFF ไปยังแชร์โฟลเดอร์บนเครือข่าย หรือไปยังที่อยู่อีเมล แฟกซ์ที่ส่งต่อจะถูกลบออกจากเครื่องพิมพ์ การเลือก ใช่และพิมพ์ จะพิมพ์แฟกซ์ขาเข้าในขณะส่งต่อไปยังปลายทาง อันดับแรก ให้เพิ่มปลายทางการส่งต่อในรายชื่อผู้ติดต่อ หากต้องการส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมล ให้กำหนดค่าการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลด้วย

• รายการปลายทาง: คุณสามารถเลือกปลายทางการส่งจต่อจากรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณเพิ่มไว้ล่วงหน้า

  หากคุณได้เลือกโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนเครือข่ายหรือที่อยู่อีเมลเป็นปลายทางการส่งต่อ เราขอแนะนำให้คุณทดสอบว่าคุณสามารถส่งภาพที่สแกนไปยังปลายทางในโหมดการสแกนได้หรือไม่ เลือก สแกน > อีเมล หรือ สแกน > โฟลเดอร์เครือข่าย/FTP จากหน้าจอหลัก เลือกปลายทางแล้วเริ่มต้นการสแกน

• ตัวเลือกเมื่อการส่งต่อล้มเหลว: คุณสามารถเลือกว่าจะพิมพ์แฟกซ์ที่ล้มเหลวหรือบันทึกไปยัง กล่องขาเข้า

  เมื่อ กล่องขาเข้า เต็ม การรับแฟกซ์จะถูกปิดใช้งาน คุณควรลบเอกสารออกจากกล่องขาเข้าเมื่อเอกสารได้รับการตรวจสอบแล้ว จำนวนเอกสารที่ไม่สามารถส่งต่อได้จะแสดงขึ้นมาบน บนหน้าจอหลัก นอกเหนือจากงานที่ยังไม่ประมวลผลอื่น ๆ

ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อกระบวนการที่คุณเลือกด้านล่างเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถใช้คุณสมบัติด้านล่างนี้ได้ในเวลาเดียวกัน