ถ้าคุณจัดเก็บเอกสารแบบขาวดำในเครื่องพิมพ์ล่วงหน้า เอกสารที่จัดเก็บไว้สามารถส่งไปเมื่อได้รับคำขอจากเครื่องแฟกซ์อื่น ที่มีคุณสมบัติการรับข้อมูลโดยการดึงข้อมูล มีกล่อง ส่งแบบโพลล์ หนึ่งกล่องและกล่องกระดานข่าว 10 กล่องในเครื่องพิมพ์รองรับคุณสมบัตินี้ ในแต่ละกล่อง คุณสามารถจัดเก็บหนึ่งเอกสารโดยมีหน้าได้สูงสุด 200 หน้าได้ หากต้องการใช้กล่องกระดาน คุณจะต้องลงทะเบียนกล่องหนึ่งกล่องที่จะจัดเก็บเอกสารล่วงหน้า และเครื่องแฟกซ์ของผู้รับจะต้องรองรับคุณสมบัติที่อยู่ย่อย/รหัสผ่านด้วย