อย่าเคลื่อนย้ายเครื่องพิมพ์ด้วยตัวเอง
อย่าวางหรือจัดเก็บเครื่องพิมพ์ไว้ด้านนอกอาคาร ใกล้กับสิ่งสกปรกหรือฝุ่น น้ำ แหล่งกำเนิดความร้อน หรือในสถานที่ตั้งที่มีการกระแทก สั่นสะเทือน อุณหภูมิหรือความชื้นสูง
วางเครื่องพิมพ์บนพื้นผิวที่เรียบ มั่นคงที่ต่อขยายออกมาจากฐานเดิมของเครื่องพิมพ์ในทุกทิศทาง เครื่องพิมพ์จะไม่ทำงานอย่างเหมาะสม ถ้ามีลักษณะวางเป็นมุมเอียง
หลีกเลี่ยงการวางเครื่องพิมพ์ในสถานที่ที่มีการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิและความชื้นอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ รักษาระยะห่างของเครื่องพิมพ์จากแสงแดดส่องถึงโดยตรง แสงที่เข้มข้นหรือแหล่งกำเนิดความร้อน
อย่าขัดขวางหรือปิดช่องระบายอากาศและช่องเปิดของเครื่องพิมพ์
จัดให้มีพื้นที่ว่างด้านบนเครื่องพิมพ์เพื่อให้คุณสามารถยกชุด ADF (ชุดตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ) ได้เต็มที่
เว้นระยะห่างด้านหน้าของเครื่องพิมพ์ และจากด้านข้างและด้านขวาให้เพียงพอเพื่อให้ทำงานพิมพ์และการบำรุงรักษาได้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายไฟกระแสตรง (AC) ได้ตามมาตรฐานความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องของท้องถิ่น ใช้เฉพาะสายไฟที่มาพร้อมกับผลิตภัณฑ์เท่านั้น การใช้สายไฟอื่นอาจส่งผลให้เกิดเพลิงไหม้หรือไฟฟ้าดูดได้ สายไฟของผลิตภัณฑ์นี้สำหรับใช้งานกับผลิตภัณฑ์นี้เท่านั้น การใช้กับอุปกรณ์อื่นอาจส่งผลให้เกิดเพลิงไหม้หรือไฟฟ้าดูดได้
ใช้เพียงแหล่งกำเนิดไฟฟ้าที่บ่งชี้ไว้ในฉลากเครื่องพิมพ์เท่านั้น
วางเครื่องพิมพ์ใกล้กับจุดเสียบปลั๊กที่ผนังที่ปลั๊กสามารถถอดออกได้ง่าย
หลีกเลี่ยงการใช้จุดเสียบต่อปลั๊กบนวงจรเดียวกันกับระบบเครื่องถ่ายเอกสารหรือการควบคุมอากาศที่ปกติสลับสวิทช์เปิดปิดไปมา
หลีกเลี่ยงจุดเสียบต่อปลั๊กไฟที่ควบคุมโดยสวิทช์ที่ผนังหรือตัวตั้งเวลาอัตโนมัติ
รักษาระบบคอมพิวเตอร์ให้ห่างจากแหล่งกำเนิดที่อาจเกิดสัญญาณรบกวนแม่เหล็กไฟฟ้า เช่น ลำโพงหรือชุดฐานของโทรศัพท์แบบไม่มีสายไฟ
สายไฟฟ้าจะต้องวางในตำแหน่งที่หลีกเลี่ยงการขัดสี การตัด การหลุด การโดนกดเป็นลอน และการหักงอ อย่าวางวัตถุบนด้านบนของสายไฟฟ้าและอย่าให้สายไฟฟ้าซ้อนกันเป็นชั้นหรือยาวเกินไป พึงระมัดระวังอย่างพิเศษในการรักษาสายไฟฟ้าให้ตรงที่ปลายและจุดที่สายไฟเข้่าและออกจากหม้อแปลงไฟฟ้า
ถ้าคุณใช้สายไฟแบบต่อเพิ่มขยายเข้ากับเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพิกัดของแอมแปร์ทั้งหมดของอุปกรณ์ที่เสียบปลั๊กเข้าไปในสายไฟที่ต่อขยายเพิ่มนั้นไม่เกินพิกัดแอมแปร์ของสายไฟ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพิกัดแอมแปร์ทั้งหมดของอุปกรณ์ทั้งหมดที่เสียบปลั๊กเข้าไปในสายไฟที่ต่อขยายเพิ่มนั้นไม่เกินพิกัดแอมแปร์ของจุดเสียบปลั๊กที่ผนัง
ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้เครื่องพิมพ์ในเยอรมนี การติดตั้งอาคารจะต้องป้องกันด้วยเซอร์กิตเบรคเกอร์ขนาด 10 หรือ 16 แอมแปร์ เพื่อให้การป้องกันการลัดวงจรและป้องกันกระแสไฟฟ้าเกินสำหรับเครื่องพิมพ์ได้
เมื่อใช้ชุดตัวเข้าเล่มแผ่นพับที่เป็นอุปกรณ์ซื้อเพิ่ม ให้ใช้สายไฟสำหรับเครื่องพิมพ์และสายไฟอื่นสำหรับชุดตัวจบงานแผ่นพับ กระแสไฟฟ้าที่กำหนดพิกัดไว้ของเครื่องพิมพ์คือ 9A และชุดตัวจบงานแผ่นพับคือ 10A ให้ต่อสายไฟเข้ากับแหล่งจ่ายไฟที่มีความจุสูงกว่ากระแสไฟที่กำหนดพิกัดไว้รวม ถ้ากระแสไฟฟ้าที่กำหนดพิกัดไว้เกินกว่าความจุกำลังไฟ ให้ต่อสายไฟเข้ากับแหล่งจ่ายไฟแยกที่มีเซอร์เกิตเบรกเกอร์แบบสวิตบอร์ดแยกต่างหาก