โดยการเลือกเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานแฟกซ์ได้จากเมนู พิมพ์ ของแอพพลิเคชันที่พร้อมใช้งานเชิงพาณิชย์ คุณสามารถส่งข้อมูล เช่น เอกสาร แบบพิมพ์เขียว และตาราง ที่คุณได้สร้างขึ้นได้
คำอธิบายต่อไปนี้ใช้โปรแกรม Text Edit แอพพลิเคชันระบบ Mac OS มาตรฐานแสดงเป็นตัวอย่าง
สร้างเอกสารที่คุณต้องการส่งโดยแฟกซ์ในแอพพลิเคชัน
คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้สูงสุด 100 หน้าในแบบสีขาวดำ หรือ 100 หน้าในแบบสี รวมถึงหน้าปก และขนาดได้สูงสุดถึง 2GB ในการส่งแฟกซ์ครั้งเดียว
คลิก พิมพ์ จากเมนู ไฟล์
หน้าต่าง พิมพ์ ของแอพพลิเคชันจะแสดงขึ้นมา
เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ (ชื่อแฟกซ์) ใน ชื่อ คลิก 
เพื่อแสดงการตั้งค่าละเอียด ตรวจสอบการตั้งค่าการพิมพ์ แล้วคลิก OK
ทำการตั้งค่าสำหรับแต่ละรายการ
ระบุ 1 ใน จำนวนสำเนา แม้ว่าคุณจะระบุ 2 หรือใมากกว่า แต่เครื่องจะส่งไป 1 สำเนาเท่านั้น
ขนาดหน้าของเอกสารที่คุณสามารถส่งจะเท่ากับขนาดกระดาษที่คุณสามารถแฟกซ์จากเครื่องพิมพ์
เลือก การตั้งค่าแฟกซ์ จากเมนูป็อปอัพ แล้วทำการตั้งค่าแต่ละรายการ
ดูที่ส่วนวิธีใช้ของไดรฟ์เวอร์ PC-FAX สำหรับการอธิบายของรายการการตั้งค่าแต่ละรายการ
คลิก 
ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างเพื่อเปิดส่วนวิธีใช้ของไดรฟ์เวอร์ PC-FAX
เลือกเมนู การตั้งค่าผู้รับ จากนั้นระบุผู้รับ
ผู้รับถูกเพิ่มเข้าไปยัง รายการผู้รับ จะปรากฎขึ้นในส่วนบนของหน้าต่าง
หาก ประเภทสาย ของเครื่องพิมพ์ถูกตั้งค่าที่ PBX และรหัสการเข้าถึงถูกตั้งเป็นใช้เครื่องหมายแฮช (#) แทนการป้อนรหัสนำหน้าที่แม่นยำ ให้ป้อน # (แฮช) ดูรายละเอียดได้ที่ ประเภทสาย ใน การตั้งค่าพื้นฐาน จากลิงก์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้านล่าง
เลือกผู้รับจากรายการ แล้วคลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลงหาก ประเภทสาย ของเครื่องพิมพ์ถูกตั้งค่าที่ PBX และรหัสการเข้าถึงถูกตั้งเป็นใช้เครื่องหมายแฮช (#) แทนการป้อนรหัสนำหน้าที่แม่นยำ ให้ป้อน # (แฮช) ดูรายละเอียดได้ที่ ประเภทสาย ใน การตั้งค่าพื้นฐาน จากลิงก์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้านล่าง
ตรวจสอบการตั้งค่าผู้รับ และหลังจากนั้น คลิกที่ แฟกซ์
การส่งเริ่มต้น
ตรวจให้แน่ใจว่าชื่อและหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับถูกต้องก่อนทำการส่งข้อมูล
หากคุณคลิกไอคอนเครื่องพิมพ์ใน Dock หน้าจอตรวจสอบสถานะของการส่งข้อมูลจะปรากฎขึ้นมา ในการหยุดการส่ง ให้คลิกที่ข้อมูล จากนั้นคลิก ลบ
หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในระหว่างการส่งข้อมูล ข้อความ การรับส่งข้อมูลล้มเหลว จะปรากฎขึ้น ตรวจสอบบันทึกการส่งข้อมูลจากหน้าจอ บันทึกการรับส่งข้อมูลแฟกซ์
เอกสารที่มีขนาดกระดาษผสมกันอาจไม่สามารถส่งข้อมูลได้อย่างถูกต้อง