การตั้งค่าที่เก็บข้อมูล

เลือกเมนูบนแผงควบคุมตามที่ได้อธิบายข้างล่าง

การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าที่เก็บข้อมูล

การควบคุมการเข้าถึงของ โฟลเดอร์ ที่ใช้ร่วมกัน:
  • การเข้าถึง

    เลือกว่าจะอนุญาตให้ใช้แชร์โฟลเดอร์หรือไม่ (แก้ไขแล้ว)

  • สิทธิในการใช้งาน

    เลือกเพื่อจำกัดการสร้าง การแก้ไข และการลบโฟลเดอร์สำหรับผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้

  • สิทธิในการตั้งค่าลบอัตโนมัติ

    เลือกเพื่อจำกัดการลบการตั้งค่าของไฟล์ที่จัดเก็บไว้สำหรับผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้

การจัดการไฟล์ของ โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน:
  • การลบไฟล์อัตโนมัติ

    เลือกว่าจะลบไฟล์ที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติหรือไม่

  • ระยะเวลาจนถึงการลบ

    ตั้งค่าช่วงระยะเวลาจนถึงการลบอัตโนมัติ เริ่มนับเวลานับจากบันทึกไฟล์หรือใช้ไฟล์ล่าสุด เมื่อสร้างแชร์โฟลเดอร์ใหม่แล้ว การตั้งค่าที่นี่จะถูกใช้กับโฟลเดอร์ใหม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ในภายหลังได้

  • ใช้กับ โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันทั้งหมด

    ใช้งานค่า การลบไฟล์อัตโนมัติ และ ระยะเวลาจนถึงการลบ กับแชร์โฟลเดอร์ทั้งหมด

การจัดการไฟล์ของ โฟลเดอร์ส่วนตัว:

การตั้งค่าด้านล่างถูกนำไปใช้กับทุกโฟลเดอร์ส่วนบุคคล คุณไม่สามารถทำการตั้งค่าสำหรับโฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์

  • การลบไฟล์อัตโนมัติ

    เลือกว่าจะลบไฟล์ที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติหรือไม่

  • ระยะเวลาจนถึงการลบ

    ตั้งค่าช่วงระยะเวลาจนถึงการลบอัตโนมัติ เริ่มนับเวลานับจากบันทึกไฟล์หรือใช้ไฟล์ล่าสุด

การดำเนินการเพิ่มเติม:
  • ลบไฟล์หลังจากส่งออก

    เลือกว่าจะลบไฟล์หลังจากพิมพ์หรือบันทึกแล้วหรือไม่

  • การควบคุมการเข้าถึง

    เมื่อ อนุญาต ถูกเลือก กล่องเลือกรายการจะแสดงขึ้นบนหน้าจอรายการไฟล์ และคุณสามารถเลือกว่าจะลบไฟล์หลังจากพิมพ์หรือบันทึกแล้วหรือไม่

ดูตัวเลือกต่าง ๆ:

เลือกรูปแบบแสดงผลสำหรับหน้าจอรายการโฟลเดอร์และรายการไฟล์

ค้นหาตัวเลือกต่าง ๆ:
  • เริ่มต้นด้วย

    แสดงผลโฟลเดอร์และไฟล์ที่เริ่มต้นด้วยคีย์เวิร์ดที่ใช้ในการค้นหา

  • ลงท้ายด้วย

    แสดงผลโฟลเดอร์และไฟล์ที่ลงท้ายด้วยคีย์เวิร์ดที่ใช้ในการค้นหา

  • รวมถึง

    แสดงผลโฟลเดอร์และไฟล์ที่มีคีย์เวิร์ดที่ใช้ในการค้นหา