การตั้งค่าเพื่อส่งต่อสำหรับการรับแฟกซ์ด้วยเงื่อนไขที่ระบุ

1. เลือก การตั้งค่า บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือก การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์

2. เลือก การตั้งค่าการรับ > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > บันทึก/ส่งต่อโดยมีเงื่อนไข จากนั้นแตะที่ บนกล่องที่ยังไม่ได้ลงทะเบียนภายใต้ บันทึก/ส่งต่อโดยมีเงื่อนไข

3. เลือกที่กล่อง ชื่อ แล้วป้อนชื่อที่คุณต้องการลงทะเบียน

4. เลือกกล่อง เงื่อนไข เพื่อทำการตั้งค่าเงื่อนไข

   • การจับคู่หมายเลขแฟกซ์ของผู้ส่ง: หากหมายเลขแฟกซ์ขาเข้าตรงกับเงื่อนไขที่คุณเลือกไว้ในรายการนี้ เครื่องพิมพ์จะบันทึกและส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับ
     เลือกเงื่อนไข การจับคู่หมายเลขแฟกซ์ของผู้ส่ง แล้วป้อนหมายเลขแฟกซ์ (สูงสุดไม่เกิน 20 หลัก) โดยการเลือกกล่อง หมายเลขแฟกซ์
   • ที่อยู่ย่อย(SUB)ตรงกัน: ถ้าที่อยู่ย่อย (SUB) ตรงกัน เครื่องพิมพ์จะบันทึกและส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับ
     เปิดใช้งานการตั้งค่า ที่อยู่ย่อย(SUB)ตรงกัน แล้วป้อนรหัสผ่านโดยการเลือกกล่อง ที่อยู่ย่อย (SUB)
   • รหัสผ่าน(SID) ตรงกัน: ถ้ารหัสผ่าน (SID) ตรงกัน เครื่องพิมพ์จะบันทึกและส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับ
     เปิดใช้งานการตั้งค่า รหัสผ่าน(SID) ตรงกัน แล้วป้อนรหัสผ่านโดยการเลือกกล่อง รหัสผ่าน(SID)
   • เวลาที่รับ: เครื่องพิมพ์จะบันทึกและส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับในระหว่างช่วงเวลาที่กำหนดไว้
     เปิดใช้งานการตั้งค่า เวลาที่รับ จากนั้นตั้งค่าเวลาใน เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด

5. เลือก ปลายทางการบันทึก/ส่งต่อ จากนั้นทำการตั้งค่าสำหรับปลายทางการส่งต่อ

   

   เลือก ส่งต่อ

   เลือก ใช่ ในการพิมพ์เอกสารโดยอัตโนมัติขณะทำการส่งต่อเอกสารเหล่านั้น ให้เลือก ใช่และพิมพ์ แทน

   เลือก รายการปลายทาง > เพิ่มรายการ จากนั้นเลือกปลายทางการส่งต่อจากรายชื่อผู้ติดต่อ คุณสามารถระบุปลายทางการส่งต่อได้

   เมื่อคุณสิ้นสุดการเลือกปลายทางการส่งต่อ ให้แตะ ปิด

   ตรวจสอบว่าปลายทางการส่งต่อที่คุณเลือกถูกต้องแล้ว จากนั้นเลือก ปิด

   ใน ตัวเลือกเมื่อการส่งต่อล้มเหลว เลือกว่าจะพิมพ์เอกสารที่ได้รับหรือบันทึกไว้ในกล่องขาเข้า ของเครื่องพิมพ์เมื่อการส่งต่อเอกสารล้มเหลว

   ข้อความที่สำคัญ:

   เมื่อ กล่องขาเข้า หรือกล่องข้อมูลความลับเต็ม การรับแฟกซ์จะถูกปิดใช้งาน คุณควรลบเอกสารออกจากกล่องขาเข้าเมื่อเอกสารได้รับการตรวจสอบแล้ว จำนวนเอกสารที่ไม่สามารถส่งต่อได้จะแสดงขึ้นมาบน บนหน้าจอหลัก นอกเหนือจากงานที่ยังไม่ประมวลผลอื่น ๆ

6. เลือก ปิด เพื่อทำให้การตั้งค่า ปลายทางการบันทึก/ส่งต่อ ให้เสร็จสมบูรณ์

   หมายเหตุ:

   คุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้ส่งอีเมลไปยังใครบางคนที่คุณต้องการแจ้งผลลัพธ์ของการส่งต่อแฟกซ์เมื่อการส่งต่อแฟกซ์เสร็จสมบูรณ์ได้ เลือก การแจ้งเตือนอีเมล ตามที่จำเป็น ตั้งค่ากระบวนการ จากนั้นเลือกปลายทางที่คุณต้องการให้ส่งการแจ้งเตือนไปให้จากรายการผู้ติดต่อ

7. เลือก ตกลง จนกว่าคุณจะกลับไปยังหน้าจอ การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ เพื่อทำก บันทึก/ส่งต่อโดยมีเงื่อนไข ให้เสร็จสิ้น

8. เลือกล่องที่ลงทะเบียนไว้ที่คุณได้ทำการตั้งค่าเงื่อนไขไว้ จากนั้นเลือก เปิดใช้งาน