การสร้างโฟลเดอร์

1. เลือกที่ ที่เก็บข้อมูล บนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์

2. เลือก

3. ตั้งค่าแต่ละรายการในหน้าจอ การตั้งค่าที่เก็บข้อมูล

   • หมายเลขโฟลเดอร์: หมายเลขที่ยังไม่ได้ใช้จะถูกมอบหมายโดยอัตโนมัติ
   • ชื่อ โฟลเดอร์ (จำเป็น): ป้อนชื่อใดๆ ภายใน 30 ตัวอักษร คุณสามารถป้อนชื่อที่มีอยู่แล้วได้
   • รหัสผ่านของโฟลเดอร์: ตั้งค่ารหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์ เมื่อตั้งรหัสผ่านแล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านเมื่อบันทึกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ ดูไฟล์ในโฟลเดอร์ หรือดำเนินการกับโฟลเดอร์
   • การตั้งค่าลบไฟล์อัตโนมัติ: เลือกว่าจะลบไฟล์ที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติหรือไม่ เลือก เปิด เพื่อตั้งค่า ระยะเวลาจนถึงการลบ ไฟล์จะถูกลบโดยอัตโนมัติเมื่อช่วงระยะเวลาที่ตั้งไว้ถูกนับจนหมดไปนับตั้งแต่ใช้งานไฟล์ครั้งสุดท้าย ถ้าไม่มีการใช้ไฟล์ ไฟล์เหล่านั้นจะถูกลบเมื่อช่วงระยะเวลาที่ตั้งไว้ถูกนับจนหมดไปนับจากเวลาที่ไฟล์นั้นถูกบันทึก ผู้ใช้สามารถตั้งค่านี้เมื่อค่า การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าที่เก็บข้อมูล > การควบคุมการเข้าถึงของ โฟลเดอร์ ที่ใช้ร่วมกัน > การเข้าถึง ถูกกำหนดไว้ที่ อนุญาต และค่า สิทธิในการตั้งค่าลบอัตโนมัติ ถูกกำหนดไว้ที่ ผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่านี้โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่า สิทธิในการตั้งค่าลบอัตโนมัติ