คุณสามารถทำการตั้งค่าการบันทึกแฟกซ์ขาเข้าไปยังกล่องขาเข้าและอุปกรณ์หน่วยความจำภายนอกจากผู้ส่งที่ระบุหรือที่เวลาที่กำหนดไว้ การบันทึกแฟกซ์ไปยังกล่องความลับหรือกล่องขาเข้าช่วยให้คุณยืนยันเนื้อหาของแฟกซ์ขาเข้าโดยการดูแฟกซ์บนหน้าจอ LCD ของเครื่องพิมพ์ก่อนที่เครื่องพิมพ์จะพิมพ์แฟกซ์ได้
ก่อนที่คุณจะใช้คุณสมบัตินี้เพื่อบันทึกแฟกซ์ขาเข้าในเวลาที่กำหนดไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่า วันที่/เวลา และ ความต่างของเวลา ของเครื่องพิมพ์ถูกต้อง เข้าถึงเมนูจาก การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าพื้นฐาน > การตั้งค่าวันที่/เวลา
รวมไปถึงการใช้แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์เพื่อทำการตั้งค่าการบันทึกสำหรับรับแฟกซ์โดยใช้ Web Config เลือกแท็บ Fax > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > บันทึก/ส่งต่อโดยมีเงื่อนไข เลือกหมายเลขของกล่องความลับ จากนั้นเลือก Edit และทำการตั้งค่าปลายทางการบันทึก
นอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์และ/หรือส่งต่อแฟกซ์ขาเข้าพร้อมกันได้ ทำการตั้งค่าบนหน้าจอ Edit ที่อธิบายข้างต้น
เลือก การตั้งค่า บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือก การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์
เลือก การตั้งค่าการรับ > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > บันทึก/ส่งต่อโดยมีเงื่อนไข จากนั้นแตะที่ 
บนกล่องที่ยังไม่ได้ลงทะเบียนภายใต้ บันทึก/ส่งต่อโดยมีเงื่อนไข
เลือกที่กล่อง ชื่อ แล้วป้อนชื่อที่คุณต้องการลงทะเบียน
เลือกกล่อง เงื่อนไข เพื่อทำการตั้งค่าเงื่อนไข
เลือก ปลายทางการบันทึก/ส่งต่อ จากนั้นทำการตั้งค่าปลายทางเป้าหมาย กล่อง และ/หรืออุปกรณ์หน่วยความจำภายนอก
เลือก บันทึกในกล่องแฟกซ์
แตะ บันทึกในกล่องแฟกซ์ เพื่อตั้งค่านี้ไปที่ เปิด
เลือกกล่องที่ซึ่งจะทำการบันทึกเอกสาร
เสียบอุปกรณ์หน่วยความจำเข้ากับพอร์ต USB อินเทอร์เฟสภายนอกของเครื่องพิมพ์
เลือก บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ แตะ บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ เพื่อตั้งค่านี้ไปที่ เปิด
ตรวจสอบข้อความที่แสดงขึ้นมา จากนั้นแตะ สร้างเอกสารที่ได้รับจะถูกบันทึกในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ชั่วคราวก่อนที่เอกสารจะถูกบันทึกในอุปกรณ์หน่วยความจำที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ เนื่องจากข้อผิดพลาดจากหน่วยความจำที่เต็มจะปิดใช้งานการส่งและการรับแฟกซ์ ให้เก็บอุปกรณ์หน่วยความจำเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ไว้
หากต้องการพิมพ์แฟกซ์ขาเข้าพร้อมกัน ให้แตะที่ พิมพ์ เพื่อตั้งค่านี้ไปที่ เปิด
เลือก ปิด เพื่อทำให้การตั้งค่า ปลายทางการบันทึก/ส่งต่อ ให้เสร็จสมบูรณ์
คุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้ส่งอีเมลไปยังใครบางคนที่คุณต้องการแจ้งผลลัพธ์ของการบันทึกแฟกซ์เมื่อการบันทึกเสร็จสมบูรณ์ได้ เลือก การแจ้งเตือนอีเมล ตามที่จำเป็น ตั้งค่ากระบวนการ จากนั้นเลือกปลายทางที่คุณต้องการให้ส่งการแจ้งเตือนไปให้จากรายการผู้ติดต่อ
เลือก ตกลง จนกว่าคุณจะกลับไปยังหน้าจอ การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ เพื่อทำก บันทึก/ส่งต่อโดยมีเงื่อนไข ให้เสร็จสิ้น
เลือกล่องที่ลงทะเบียนไว้ที่คุณได้ทำการตั้งค่าเงื่อนไขไว้ จากนั้นเลือก เปิดใช้งาน
การดำเนินการนี้จะทำการตั้งค่าการบันทึกแบบมีเงื่อนไขสำหรับการรับแฟกซ์ คุณสามารถตั้งค่า การตั้งค่าทั่วไป ตามที่จำเป็น สำหรับรายละเอียดต่าง ๆ ดูคำอธิบายสำหรับ การตั้งค่าทั่วไป ในเมนู การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ