คุณสามารถค้นหาเมนูบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ด้านล่าง:
การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าการรับ > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > บันทึก/ส่งต่อโดยมีเงื่อนไข
จากหน้าจอ Web Config คุณสามารถค้นหาเมนูด้านล่าง:
Fax แท็บ > Save/Forward Settings > Conditional Save/Forward
คุณสามารถตั้งค่าปลายทางการบันทึกและ/หรือการส่งต่อไปยัง กล่องขาเข้า กล่องความลับ อุปกรณ์หน่วยความจำภายนอก ที่อยู่อีเมล แชร์โฟลเดอร์ และเครื่องแฟกซ์อื่นๆ
สำหรับการสลับระหว่างการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานเงื่อนไข ให้แตะที่ใดก็ได้บนรายการที่ตั้งค่าไว้ยกเว้นสำหรับ 
เลือกเงื่อนไข จากนั้นทำการตั้งค่า
เมื่อหมายเลขแฟกซ์ของผู้ส่งตรงกัน แฟกซ์ขาเข้าจะถูกบันทึกไว้และส่งต่อ
เมื่อที่อยู่ย่อย (SUB) ตรงกัน แฟกซ์ขาเข้าจะถูกบันทึกไว้และส่งต่อ
เมื่อรหัสผ่าน (SID) ตรงกัน แฟกซ์ขาเข้าจะถูกบันทึกไว้และส่งต่อ
บันทึกและส่งต่อแฟกซ์ขาเข้าในระหว่างช่วงเวลาที่ระบุไว้
เลือกปลายทางที่จะบันทึกและส่งต่อเอกสารที่ได้รับที่ตรงกับเงื่อนไข คุณสามารถใช้คุณสมบัติด้านล่างนี้ได้ในเวลาเดียวกัน
บันทึกแฟกซ์ขาเข้าใน กล่องขาเข้า หรือกล่องความลับ
คุณสามารถบันทึกได้สูงสุด 200 เอกสาร โปรดทราบว่า การบันทึกเอกสาร 200 ฉบับอาจเป็นไปไม่ได้ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขการใช้งาน เช่น ขนาดไฟล์ของเอกสารที่บันทึก และการใช้คุณสมบัติการบันทึกแฟกซ์หลายอย่างในขณะนั้น
บันทึกแฟกซ์ขาเข้าเป็นไฟล์ PDF หรือ TIFF บนอุปกรณ์หน่วยความจำภายนอกที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์
เอกสารที่ได้รับจะถูกบันทึกในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ชั่วคราวก่อนที่เอกสารจะถูกบันทึกในอุปกรณ์หน่วยความจำที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ เนื่องจากข้อผิดพลาดจากหน่วยความจำที่เต็มจะปิดใช้งานการส่งและการรับแฟกซ์ ให้เก็บอุปกรณ์หน่วยความจำเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ไว้
ส่งต่อแฟกซ์ขาเข้่าไปยังเครื่องแฟกซ์อื่น หรือส่งไปต่อเป็นไฟล์ PDF หรือ TIFF ไปยังแชร์โฟลเดอร์บนเครือข่าย หรือไปยังที่อยู่อีเมล แฟกซ์ที่ส่งต่อจะถูกลบออกจากเครื่องพิมพ์ อันดับแรก ให้เพิ่มปลายทางการส่งต่อในรายชื่อผู้ติดต่อ หากต้องการส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมล คุณต้องกำหนดค่าการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลด้วย
รายการปลายทาง: คุณสามารถเลือกปลายทางการส่งจต่อจากรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณเพิ่มไว้ล่วงหน้า
หากคุณได้เลือกโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนเครือข่ายหรือที่อยู่อีเมลเป็นปลายทางการส่งต่อ เราขอแนะนำให้คุณทดสอบว่าคุณสามารถส่งภาพที่สแกนไปยังปลายทางในโหมดการสแกนได้หรือไม่ เลือก สแกน > อีเมล หรือ สแกน > โฟลเดอร์เครือข่าย/FTP จากหน้าจอหลัก เลือกปลายทางแล้วเริ่มต้นการสแกน
ตัวเลือกเมื่อการส่งต่อล้มเหลว: คุณสามารถเลือกว่าจะพิมพ์แฟกซ์ที่ล้มเหลวหรือบันทึกไปยัง กล่องขาเข้า
ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อกระบวนการที่คุณเลือกด้านล่างเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถใช้คุณสมบัติด้านล่างนี้ได้ในเวลาเดียวกัน
ตั้งค่าปลายทางของการแจ้งเตือนเมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์
ส่งการแจ้งเตือนเมื่อการรับแฟกซ์เสร็จสมบูรณ์
ส่งการแจ้งเตือนเมื่อการพิมพ์แฟกซ์เสร็จสมบูรณ์
ส่งการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกแฟกซ์ไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำเสร็จสมบูรณ์
ส่งการแจ้งเตือนเมื่อการส่งต่อแฟกซ์เสร็จสมบูรณ์