เลือกเมนูบนแผงควบคุมตามที่ได้อธิบายข้างต้น
คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่ถูกล็อกไว้โดยผู้แลระบบของคุณได้
เลือกแหล่งจ่ายกระดาษเพื่อระบุขนาดกระดาษและประเภทกระดาษที่คุณใส่เข้าไป เมื่อเปิดใช้งาน ตรวจหา ขนาดกระดาษ อัตโนมัติ เครื่องพิมพ์จะตรวจพบขนาดกระดาษที่คุณใส่เข้าไป
เลือก เปิด เพื่อป้อนกระดาษจากแหล่งจ่ายกระดาษที่กำหนดค่าเป็นขนาด A4 เมื่อไม่มีแหล่งจ่ายกระดาษที่กำหนดเป็น Letter หรือป้อนกระดาษจากแหล่งจ่ายกระดาษที่ตั้งค่าเป็น Letter เมื่อไม่มีแหล่งจ่ายกระดาษที่ตั้งค่าเป็น A4
ถ้าเปิดใช้งาน การตั้งค่ากระดาษ > อัตโน มัติ กระดาษจะถูกฟีดโดยอัตโนมัติจากถาดกระดาษที่มีการตั้งค่าเหมือนกับการตั้งค่ากระดาษสำหรับงานพิมพ์ปัจจุบันเมื่อกระดาษหมด ในเมนูนี้ คุณสามารถตั้งค่าการเลือกอัตโนมัติสำหรับทุกถาดกระดาษสำหรับแต่ละฟังก์ชันในการถ่ายสำเนา แฟกซ์ หรืออื่น ๆ คุณไม่สามารถตั้งค่าทุกอย่างเป็นปิด
การตั้งค่านี้ถูกปิดใช้งานเมื่อคุณเลือกถาดกระดาษเฉพาะในการตั้งค่ากระดาษสำหรับงานพิมพ์ กระดาษอาจไม่ฟีดโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าประเภทกระดาษบนแท็บ ระบบการพิมพ์ ของไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อป้อนกระดาษโดยอัตโนมัติจากถาดกระดาษอื่นที่มีกระดาษอยู่เมื่อกระดาษในถาดปัจจุบันหมด ตัวเลือกนี้ใช้ได้เมื่อถ่ายสำเนาหรือพิมพ์จากอุปกรณ์ที่เก็บข้อมูล กระดาษไม่ป้อนโดยอัตโนมัติจากถาดกระดาษที่ไม่ได้เลือกไว้ใน การตั้งค่าเลือกอัตโนมัติ หรือที่มีการตั้งค่ากระดาษแตกต่างไปจากถาดกระดาษที่ระบุไว้
ฟังก์ชันนี้ไม่ใช้กับกรณีต่อไปนี้
เมื่อถ่ายสำเนาโดยใช้ถาดกระดาษที่ไม่ได้เลือกไว้ใน การตั้งค่าเลือกอัตโนมัติ
เมื่อพิมพ์ข้อมูลที่บันทึกไปยังอุปกรณ์ที่เก็บข้อมูลจากคอมพิวเตอร์โดยไม่เปลี่ยนการตั้งค่าในเมนู การตั้งค่าการพิมพ์
เลือก เปิด เพื่อแสดงผลข้อความแจ้งข้อผิดพลาดเมื่อขนาดหรือประเภทกระดาษที่เลือกไม่ตรงกับกระดาษที่ใส่เข้าไป
เลือกตำแหน่งที่จะให้เอาท์พุตออกมาเมื่อทำการพิมพ์สิ่งใดๆ ยกเว้นการถ่ายสำเนา และแฟกซ์
การตั้งค่าการพิมพ์เหล่านี้ถูกประยุกต์ใช้เมื่อคุณทำการพิมพ์โดยใช้อุปกรณ์ภายนอกโดยไม่ได้ใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ รายการที่ทำเครื่องหมายด้วย * เป็นรายการที่ควบคุมโดยไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ และกำหนดค่าปรับตั้งที่ใช้ ซึ่งการตั้งค่าเหล่านั้นกระทำบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์หรือในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ หากต้องการตรวจสอบการตั้งค่าในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ ให้เลือกแท็บ การบำรุงรักษา คลิก การตั้งค่าเอ๊กซ์เทน จากนั้นเลือก ค่ากำหนดหน้าจอ เมื่อค่านี้ถูกตั้งเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญที่ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ รายการที่ทำเครื่องหมายด้วย * จะถูกใช้เมื่อคุณพิมพ์โดยใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
ปรับขอบด้านบนของกระดาษ
ปรับขอบด้านซ้ายของกระดาษ
ปรับระยะขอบบนสำหรับด้านหลังของหน้า เมื่อทำการพิมพ์ 2 ด้าน
ปรับระยะขอบด้านซ้ายสำหรับระยะขอบด้านหลังของหน้า เมื่อทำการพิมพ์ 2 ด้าน
ข้ามหน้าเปล่าในข้อมูลการพิมพ์โดยอัตโนมัติ
เลือก เปิด เพื่อหมุนแต่ละสำเนา 90 องศาเมื่อทำการพิมพ์หลายชุด
เลือก เปิด เพื่อแทรกแผ่นตัวคั่นระหว่างงานตามผู้ส่งเมื่อทำการพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ แผ่นตัวคั่นจะถูกแทรกจากแหล่งจ่ายกระดาษที่ระบุ
ทำการตั้งค่าต่างๆ เช่น ความสว่างและความเปรียบต่าง และทำการปรับแก้สีเมื่อทำการพิมพ์จากอุปกรณ์ภายนอก เมื่อเปิดใช้คุณสมบัตินี้ ค่าการปรับแก้สีของเครื่องพิมพ์จะถูกใช้งานแทนค่าของไดรเวอร์เครื่องพิมพ์มาตรฐาน
ความสว่าง
ความคมชัด
ความเข้ม
สมดุลสีแดง
สมดุลสีเขียว
สมดุลสีน้ำเงิน
เลือกตัวเลือก การกำหนดค่าการพิมพ์ PDL ที่คุณต้องการใช้สำหรับการพิมพ์ผ่าน PCL หรือ PostScript
ขนาดกระดาษ
เลือกขนาดกระดาษค่าเริ่มต้นสำหรับการพิมพ์แบบ PCL หรือ PostScript
ประเภทกระดาษ
เลือกประเภทกระดาษค่าเริ่มต้นสำหรับการพิมพ์แบบ PCL หรือ PostScript
การวางแนว
เลือกการเรียงตัวกระดาษค่าเริ่มต้นสำหรับการพิมพ์แบบ PCL หรือ PostScript
คุณภาพ
เลือกคุณภาพการพิมพ์สำหรับการพิมพ์แบบ PCL หรือ PostScript
โหมดประหยัดหมึก
เลือก เปิด เพื่อประหยัดหมึกโดยการลดความหนาแน่นของการพิมพ์
ลำดับการพิมพ์
หน้าสุดท้ายอยู่บนสุด
เริ่มพิมพ์จากหน้าแรกของไฟล์
หน้าแรกอยู่บนสุด
เริ่มพิมพ์จากหน้าสุดท้ายของไฟล์
จำนวนสำเนา
ตั้งค่าจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์
ระยะขอบเย็บเล่ม
เลือกตำแหน่งการพับ
การขับกระดาษออกอัตโนมัติ
เลือก เปิด เพื่อดันกระดาษออกโดยอัตโนมัติเมื่อการพิมพ์ถูกหยุดในระหว่างงานพิมพ์
การพิมพ์ 2 ด้าน
เลือก เปิด เพื่อทำการพิมพ์แบบ 2 ด้าน
แหล่งแบบอักษร
เรสซิเดนต์
เลือกเพื่อใช้แบบอักษรที่ติดตั้งมาสำเร็จในเครื่องพิมพ์
ดาวน์โหลด
เลือกเพื่อใช้แบบอักษรที่คุณดาวน์โหมดมา
จำนวนแบบอักษร
เลือกหมายเลขแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับแหล่งกำเนิดแบบอักษรเริ่มต้น หมายเลขที่ใช้ได้แปรผันโดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่คุณทำ
ระยะห่าง
ตั้งค่าระยะห่างแบบอักษรค่าเริ่มต้น หากแบบอักษรนั้นสามารถปรับขนาดได้ และเป็นระยะห่างแบบคงที่ คุณสามารถเลือกตั้งแต่ 0.44 ถึง 99.99 cpi (ตัวอักขระต่อนิ้ว) ในลักษณะที่เพิ่มที่ละ 0.01
รายการนี้อาจไม่ปรากฎขึ้นมาทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแหล่งกำเนิดแบบอักษร หรือการตั้งค่าหมายเลขแบบอักษร
ความสูง
ตั้งค่าความสูงของแบบอักษรค่าเริ่มต้น หากแบบอักษรนั้นสามารถปรับขนาดได้ และได้สัดส่วน คุณสามารถเลือกตั้งแต่ 4.00 ถึง 999.75 cpi ในลักษณะที่เพิ่มที่ละ 0.25
รายการนี้อาจไม่ปรากฎขึ้นมาทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแหล่งกำเนิดแบบอักษร หรือการตั้งค่าหมายเลขแบบอักษร
ชุดสัญลักษณ์
เลือกชุดสัญลักษณ์ค่าเริ่มต้น หากแบบอักษรที่คุณเลือกในแหล่งกำเนิดแบบอักษรและการตั้งค่าหมายเลขแบบอักษรไม่พร้อมใช้งานในการตั้งค่าชุดสัญลักษณ์ใหม่ แหล่งกำเนิดแบบอักษรและการตั้งค่าหมายเลขแบบอักษรจะถูกแทนที่ด้วยค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ IBM-US
แบบฟอร์ม
ตั้งค่าจำนวนเส้นสำหรับขนาดกระดาษและการเรียงตัวที่เลือก การตั้งค่านี้ยังทำให้การเว้นระยะเส้น (VMI) เปลี่ยนแปลง และค่า VMI ใหม่จะถูกจัดเก็บไว้ในเครื่องพิมพ์ นั่นหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงภายหลังของการตั้งค่าขนาดหรือการเรียงตัวกระดาษจะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในค่าแบบฟอร์มที่ขึ้นอยู่กับ VMI ที่จัดเก็บไว้
ฟังก์ชัน CR
เลือกคำสั่งป้อนแนวเมื่อทำการพิมพ์ด้วยไดรฟ์เวอร์จากระบบปฏิบัติการเฉพาะ
ฟังก์ชัน LF
เลือกคำสั่งป้อนแนวเมื่อทำการพิมพ์ด้วยไดรฟ์เวอร์จากระบบปฏิบัติการเฉพาะ
การกำหนดแหล่งกระดาษ
ตั้งค่าการปรับแนวสำหรับคำสั่งเลือกแหล่งกำเนิดกระดาษ เมื่อเลือกไว้ที่ 4 คำสั่งจะถูกตั้งค่าที่ทำงานรองรับกับเครื่องพิมพ์ HP LaserJet 4 เมื่อเลือกไว้ที่ 4K คำสั่งจะถูกตั้งค่าที่ทำงานรองรับกับเครื่องพิมพ์ HP LaserJet 4000, 5000 และ 8000 เมื่อเลือกไว้ที่ 5S คำสั่งจะถูกตั้งค่าที่ทำงานรองรับกับเครื่องพิมพ์ HP LaserJet 5S
แผ่นข้อผิดพลาด
เลือก เปิด เพื่อพิมพ์แผ่นงานที่แสดงสถานะเมื่อมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในระหว่างการพิมพ์แบบ PostScript หรือ PDF
การใช้สี
เลือกโหมดสีสำหรับการพิมพ์แบบ PostScript
ไบนารี
เลือก เปิด เมื่อทำการพิมพ์ข้อมูลที่มีภาพไบนารี แอพพลิเคชันอาจส่งข้อมูลไบนารีได้แม้ว่าการตั้งค่าไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์ถูกตั้งไว้ที่ ASCII แต่คุณก็สามารถพิมพ์ข้อมูลเมื่อคุณสมบัตินีู้ถูกเปิดใช้งานได้
ขนาดหน้า PDF
เลือกขนาดกระดาษเมื่อทำการพิมพ์ไฟล์ PDF หากเลือกไว้ที่ อัตโน มัติ ขนาดกระดาษถูกกำหนดไว้โดยขึ้นอยู่กับขนาดของหน้าแรก
เลือกการกระทำเพื่อดำเนินการเมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการพิมพ์ 2 หน้า หรือข้อผิดพลาดของหน่วยความจำเต็ม
เปิด
แสดงผลคำเตือนและพิมพ์ในโหมดด้านเดียวเมื่อมีข้อผิดพลาดในการพิมพ์ 2 หน้าเกิดขึ้น หรือพิมพ์เฉพาะสิ่งที่เครื่องพิมพ์สามารถทำงานได้เมื่อหน่วยความจำเต็มเกิดขึ้น
ปิด
แสดงข้อความแจ้งข้อผิดพลาด และยกเลิกการพิมพ์
เลือก เปิดใช้งาน เพื่อให้เครื่องพิมพ์สามารถเข้าถึงอุปกรณ์หน่วยความจำที่เสียบไว้ หากเลือกที่ ปิดใช้งาน คุณจะไม่สามารถอ่สย พิมพ์ข้อมูลไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ หรือบันทึกข้อมูลไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำโดยผ่านเครื่องพิมพ์ได้ ซึ่งป้องกันมิให้เอกสารที่เป็นความลับโดนลบออกอย่างผิดกฎหมาย
เลือก เปิด เพื่อป้องกันไม่ให้หมึกเปื้อนบนผลงานพิมพ์ อย่างไรก็ตาม ความเร็วการพิมพ์อาจช้าลงด้วย
เลือก เปิด เพื่อลดเสียงในระหว่างการพิมพ์ อย่างไรก็ตามความเร็วการพิมพ์จะช้าลงด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าประเภทกระดาษและคุณภาพการพิมพ์ที่คุณเลือก อาจไม่มีความแตกต่างในระดับเสียงดัที่เกิดขึ้น
เลือก ปิด เพื่ออนุญาตให้เครื่องพิมพ์ทำการปรับความเร็วการพิมพ์ให้เข้ากับประเภทกระดาษ และเงื่อนไขข้อมูลงานพิมพ์ ตัวเลือกนี้ช่วยคุณป้องกันไม่ให้คุณภาพการพิมพ์ด้อยลงและมีกระดาษติด
เลือก เปิดใช้งาน เพื่ออนุญาตให้คอมพิวเตอร์เข้าถึงเครื่องพิมพ์เมื่อเชื่อมต่ออยู่กับ USB เมื่อเลือกไว้ที่ ปิดใช้งาน การพิมพ์และการสแกนที่ไม่ส่งข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อเครือข่ายจะถูกจำกัดไว้
ระบุระยะเวลาในหน่วยวินาทีที่จะต้องนับหมดไปก่อนที่จะสิ้นสุดการสื่อสารของ USB กับคอมพิวเตอร์หลังจากที่เครื่องพิมพ์ได้รับงานพิมพ์จากไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์แบบ PostScript หรือไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์แบบ PCL หากไม่ได้กำหนดการสิ้นสุดของงานอย่างชัดเจนจากไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์แบบ PostScript หรือ PCL แล้ว อาจทำให้เกิดการสื่อสารของ USB แบบไม่รู้จบ หากกรณีดังกล่าวเกิดขึ้น เครื่องพิมพ์จะสิ้นสุดการสื่อสารหลังจากหมดเวลาที่กำหนดไว้ ป้อนค่า 0 (ศูนย์) หากคุณไม่ต้องการสิ้นสุดการสื่อสาร