يتم الاحتفاظ بالملفات المحفوظة في المجلد افتراضيًا ولا يتم حذفها تلقائيًا.
يمكن للمسؤولين والمستخدمين تغيير فترة التخزين أو تعيين عدم الحذف مطلقًا. ومع ذلك، يمكن للمستخدم تغيير فترة التخزين أو تعيين عدم الحذف مطلقًا فقط عند ضبط إعداد الإعدادات > إعدادات عامة > إعدادات وحدة التخزين > التحكم في الوصول إلى المجلد المشترك > وصول على مسموح به وضبط إعداد صلاحية إعداد الحذف التلقائي على المستخدم.
حدد وحدة التخزين في لوحة تحكم الطابعة.
حدد إعدادات عامة > إعدادات وحدة التخزين > إدارة ملفات المجلد المشترك.
غيّر الفترة حتى حذف الملفات.