डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ोल्डर में सहेजी गई फ़ाइलें बनाए रखी जाती हैं और उन्हें अपने-आप नहीं हटाया जाता है।
व्यवस्थापक और उपयोगकर्ता संग्रहण अवधि को बदल सकते हैं या कभी नहीं हटाएँ पर सेट कर सकते हैं। हालांकि उपयोगकर्ता, संग्रहण अवधि को केवल तभी बदल सकते हैं या कभी नहीं हटाएं पर केवल तभी सेट कर सकते हैं, जब सेटिंग > सामान्य सेटिंग > स्टोरेज सेटिंग्स > साझे फ़ोल्डर के लिए एक्सेस नियंत्रण > एक्सेस की सेटिंग स्वीकृत पर सेट हो और स्वतः हटाएँ सेटिंग अधिकार की सेटिंग उपयोगकर्ता पर सेट हो।
प्रिंटर के नियंत्रण फ़लक पर स्टोरेज का चयन करें।
सामान्य सेटिंग > स्टोरेज सेटिंग्स > साझे फ़ोल्डर के लिए फ़ाइल प्रबंधन का चयन करें।
फ़ाइलों को हटाने तक की अवधि बदलें।