आप नीचे प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर मेनू पा सकते हैं।
Web Config स्क्रीन पर, आप नीचे मेनू पा सकते हैं।
Fax टैब > Report Settings
यदि पासवर्ड एन्ट्री स्क्रीन प्रदर्शित होती है, तो पासवर्ड दर्ज करें।
एक प्राप्त फ़ैक्स अग्रेषित करने के बाद, कोई रिपोर्ट प्रिंट करता है। हर बार कोई दस्तावेज़ अग्रेषित होने पर प्रिंट करने के लिए प्रिंट करें को चुनें।
बैकअप गंतव्य को भेजे गए फैक्स को आगे भेजने पर आनेवाले बैकअप त्रुटि की रिपोर्ट को प्रिंट करता है। आप फ़ैक्स > फ़ैक्स सेटिंग > बैकअप में गंतव्य सेट कर सकते हैं। ध्यान दें कि बैकअप सुविधा तब उपलब्ध होती है, जब:
मोनोक्रोम में फैक्स भेजना
फ़ैक्स बाद में भेजें सुविधा का उपयोग करके फैक्स भेजना
बैच प्रेषण सुविधा का उपयोग करके फैक्स भेजना
फ़ैक्स डेटा सहेजें सुविधा का उपयोग करके फैक्स भेजना
स्वचालित रूप से फ़ैक्स लॉग प्रिंट करता है। हर बार 100 फ़ैक्स कार्य पूरे होने पर, लॉग प्रिंट करने के लिए चालू(हर 100) चुनें। निर्धारित समय पर लॉग प्रिंट करने के लिए चालू(समय) चुनें। हालांकि, यदि फ़ैक्स कार्यों की संख्या 100 से अधिक हो जाती है, तो निर्धारित समय से पहले ही लॉग प्रिंट कर दिया जाता है।
आपके द्वारा फ़ैक्स प्राप्त करने के बाद एक प्राप्ति रिपोर्ट प्रिंट करता है।
त्रुटि होने पर प्रिंट करे केवल त्रुटि होने पर ही रिपोर्ट प्रिंट करता है।
प्रेषित दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ के प्रतिबिंब के साथ संप्रेषण रिपोर्ट प्रिंट करता है। पृष्ठ के ऊपरी भाग को आकार घटाए बिना प्रिंट करने के लिए चालू(बड़ी छवि) चुनें। पूरे पृष्ठ को रिपोर्ट पर समाने के लिए आकार घटा कर प्रिंट करने के लिए चालू(छोटी छवि) चुनें।
जब आप फ़ैक्स लॉग को प्रिंट करते हैं तो प्रेषित और प्राप्त को मिलाएँ संप्रेषण रिपोर्ट और प्राप्ति रिपोर्ट को भी उसी शीट पर प्रिंट करता है।
जब आप फ़ैक्स लॉग को प्रिंट करते हैं तो प्रेषित और प्राप्त को अलग अलग करें का चयन संप्रेषण रिपोर्ट और प्राप्ति रिपोर्ट को अलग-अलग प्रिंट करता है।