По умолчанию файлы, сохраненные в папку, не удаляются автоматически.
Администраторы и пользователи могут изменить период хранения или запретить удаление файлов. При этом пользователь может изменить период хранения или запретить удаление файлов, только если установлено значение Разрешено для параметра Настр. > Общие параметры > Настройки хранилища > Контроль доступа к общей папке > Доступ, а для параметра Автоматическое удаление Полномочия настройки установлено значение Польз..
На панели управления принтера выберите Хранилище.
Выберите Общие параметры > Настройки хранилища > Управление файлами в общей папке.
Измените период, по истечении которого файлы будут удалены.