Dor. poš./ Důvěrné

Možnost Dor. poš./ Důvěrné najdete v nabídce Fax. schránka na domovské obrazovce.

Doručená pošta a důvěrné schránky (seznam)

Doručená pošta a důvěrné schránky jsou v nabídce Fax. schránka > Dor. poš./ Důvěrné.

Do složky doručené pošty a důvěrné schránky můžete uložit celkem 200 dokumentů.

Můžete použít jednu složku doručené pošty a zaregistrovat až 10 důvěrných schránek. Na schránce se zobrazí její název. Výchozí název pro každou důvěrnou schránku je Důvěrné XX.

Doručená pošta a důvěrné schránky

Zobrazí seznam přijatých faxů podle názvu odesilatele, data přijetí a stránek. Pokud je možnost Název souboru nastavena v nabídce Další, zobrazí se místo názvu odesilatele název souboru.

Náhled:

Zobrazí obrazovku náhledu pro dokument.

K zobrazení náhledu stránky vyberte .

obrazovka náhledu stránky
  • : Provede zmenšení nebo zvětšení.

  • : Otočí snímek doprava o 90 stupňů.

  • : Přemístí obrazovku ve směru šipek.

  • : Přejde na předchozí nebo další stránku.

Chcete-li skrýt ikony operace, klepněte kamkoli na obrazovku náhledu s výjimkou ikon. Ikony lze znovu zobrazit opětovným klepnutím.

Přejít na tisk:

Vytiskne dokument, který je zobrazen v náhledu. Před zahájením tisku můžete provést nastavení jako Kopie.

Odstranit:

Odstraní dokument, který je zobrazen v náhledu.

Podrobnosti:

Zobrazí informace pro vybraný dokument jako datum a čas uložení a celkový počet stránek.

Odeslat/uložit:

Pro vybraný dokument můžete provést následující operace.

  • Odeslat fax

  • Předat dál(E-mail)

  • Převíjení vpřed(Síťová složka)

  • Uložit do pam. zařízení

Při ukládání nebo přeposílání dokumentu můžete vybrat možnost PDF nebo TIFF v nastavení formát. Pokud vyberete PDF, můžete v nabídce Nastavení PDF provést podle potřeby následující nastavení.

  • Heslo pro otevř. dok.

  • Heslo oprávnění pro Probíhá tisk. a Úpravy

Když je zobrazena zpráva Po dokončení odstranit a vyberete Zap., po dokončení procesů jako Předat dál(E-mail) nebo Uložit do pam. zařízení se faxy odstraní.

Odstranit:

Odstraní vybraný dokument.

Další:
  • Název souboru: Nastavuje název vybraného dokumentu.

(Menu schránky)
Vytisknout vše:

Tato položka se zobrazí, pouze když jsou ve schránce uložené faxy. Vytiskne všechny faxy ve schránce. Když vyberete možnost Zap. v části Po dokončení odstranit, po dokončení tisku se všechny faxy odstraní.

Uložit vše do paměťového zařízení:

Tato položka se zobrazí, pouze když jsou ve schránce uložené faxy. Uloží všechny faxy do externích paměťových zařízení ve schránce.

Při ukládání nebo přeposílání dokumentu můžete vybrat možnost PDF nebo TIFF v nastavení formát. Pokud vyberete PDF, můžete v nabídce Nastavení PDF provést podle potřeby následující nastavení.

  • Heslo pro otevř. dok.

  • Heslo oprávnění pro Probíhá tisk. a Úpravy

Když vyberete možnost Zap. v části Po dokončení odstranit, po dokončení ukládání se všechny dokumenty odstraní.

Odstranit všechny přečtené:

Tato možnost se zobrazí, když jsou ve schránce dokumenty. Odstraní všechny přečtené dokumenty ve schránce.

Odstranit všechny nepřečtené:

Tato možnost se zobrazí, když jsou ve schránce dokumenty. Odstraní všechny nepřečtené dokumenty ve schránce.

Odstranit vše:

Tato položka se zobrazí, pouze když jsou ve schránce uložené faxové dokumenty. Odstraní všechny faxy ve schránce.

Nastavení:

Když vyberete možnost Doručená pošta > Menu schránky > Nastavení, zobrazí se následující položky.

  • Možnosti když je plná paměť: Vyberte možnost tisku nebo odmítnutí příchozích faxů, když je složka doručené pošty plná.

  • Nast. hesla doruč. pošty: Můžete nastavit nebo změnit heslo.

  • Automaticky odstranit přijaté faxy: Výběrem možnosti Zap. se po uplynutí jistého časového období automaticky odstraní přijaté dokument faxu ze schránky příchozích zpráv. Pokud je vybrána možnost Řídit se fax nast, použijí se následující nastavení.

    Nast. > Obecná nastavení > Nastavení faxu > Nastavení příjmu > Uložit nastavení/předat dál > Obecná nastavení > Nastavení odstranění dokumentů ve schránce

Když vyberete důvěrnou schránku a vyberete možnost Menu schránky > Nastavení, zobrazí se následující položky.

  • Název: Zadejte název důvěrné schránky.

  • Heslo pro otevření schránky: Můžete nastavit nebo změnit heslo.

  • Automaticky odstranit přijaté faxy: Výběrem možnosti Zap. se po uplynutí jistého časového období automaticky odstraní přijaté dokument faxu ze schránky příchozích zpráv.

Odstranit schránku:

Položka se zobrazí jen při výběru důvěrné schránky a Menu schránky. Smaže aktuální nastavení Důvěrných schránek a veškeré uložené dokumenty.

Kopie:

Slouží k nastavení počtu kopií, které chcete vytisknout.

Nastavení tisku:

Můžete nastavit následující položky.

Oboustranně:

Vytiskne více stran přijatých faxů na obě strany papíru.

Okraj pro vazbu

Dokončování:
  • Dokončování

  • Vysunout papír

  • Sešít

  • Děrovačka

Výstupní zásobník:

Vyberte výstupní zásobník.

Vybrat stránku:

Vyberte stránky, které chcete vytisknout.

Po dokončení odstranit:

Když je tato možnost vybrána, vybraný dokument se po dokončení tisku odstraní.

Zahájit tisk:

Vytiskne vybraný dokument.