> Skenování > Skenování originálů do e-mailu

Skenování originálů do e-mailu

Před skenováním je třeba nastavit následující.

  • Nakonfigurujte e-mailový server.

    Konfigurace poštovního serveru

  • Zaregistrujte e-mailovou adresu předem do kontaktů, abyste mohli snadno určit adresu jejím výběrem z kontaktů.

  • Zajistěte, aby bylo nastavení tiskárny Datum/čas a Časový rozdíl správné. Přejděte do nabídky Nast. > Obecná nastavení > Základní nastavení > Nastavení datumu / času.

  1. Umístěte předlohy.

    Vkládání předloh

  2. Na ovládacím panelu vyberte Sken > Email.

  3. Zadejte adresu.

    • Výběr z často používaných adres: na kartě Časté vyberte kontakt.
    • Ruční zadání e-mailové adresy: vyberte možnost Kláves, zadejte e-mailovou adresu a poté vyberte tlačítko OK.
    • Výběr ze seznamu kontaktů: vyberte kartu Příjemce, vyberte kontakt.
      Chcete-li vyhledat složku v seznamu kontaktů, vyberte ikonu .
    • Výběr ze seznamu historie: vyberte ikonu na kartě Časté a poté v zobrazeném seznamu vyberte příjemce.
    Poznámka:
    • Počet vybraných příjemců se zobrazí v pravé části obrazovky. E-maily můžete odeslat až na 10 adres a 10 skupinám.

      Pokud je mezi příjemci i skupina, můžete vybrat celkem až 200 jednotlivých adres a zahrnout také adresy z dané skupiny.

    • Klepnutím na pole pro adresu v horní části obrazovky zobrazíte seznam vybraných adres.

    • Klepněte na možnost Menu a zobrazte nebo vytiskněte historii odesílání nebo změňte nastavení e-mailového serveru.

  4. Vyberte možnost Nast. skenování a poté zkontrolujte nastavení, například formát ukládaného dokumentu, a v případě potřeby je změňte.

    Možnosti nabídky pro skenování do e-mailu

    Poznámka:
    • Výběrem možnosti uložte nastavení jako předvolbu.

    • Výběrem ikony obnovte výchozí hodnoty nastavení.

    • Chcete-li uložit originály do úložiště, vyberte možnost Ukládání souboru a proveďte nastavení. Nastavte možnost Nastavení abyste vybrali, zda uložit naskenovaný snímek pouze do úložiště či nikoli.

      Pokud chcete uložit naskenovaný snímek pouze do úložiště, nemusíte zadávat informace o příjemci.

  5. Klepněte na možnost .