Prema zadanoj postavci, datoteke spremljene u mapi se zadržavaju i ne brišu se automatski.
Administratori i korisnici mogu promijeniti razdoblje pohrane ili zadati da se nikada ne izvrši brisanje. Međutim, korisnik može promijeniti samo razdoblje pohrane ili zadati da se nikada ne izvrši brisanje kada se postavku Postavke > Opće postavke > Postavke memorije > Kontrola pristupa za zajedničku mapu > Pristup postavi na Dopušteno i postavku Ovlašteni za postavljanje automatskog brisanja postavi na Korisnik.
Odaberite Postavke na upravljačkoj ploči pisača.
Odaberite Opće postavke > Postavke memorije > Upravljanje datotekama u zajedničkoj mapi.
Promijenite razdoblje do brisanja datoteka.