Kotak Masuk dan kotak rahasia ada di Kotak Faks > Ktk Masuk/ Rahasia.
Seluruhnya, Anda dapat menyimpan maksimal 200 dokumen di kotak masuk dan kotak rahasia.
Anda dapat menggunakan satu Kotak Masuk dan mendaftarkan maksimal 10 kotak rahasia. Nama kotak ditampilkan pada kotak. Rahasia XX adalah nama default untuk setiap kotak rahasia.
Menampilkan daftar faks diterima berdasarkan nama pengirim, tanggal diterima, dan halaman. Jika Nama File diatur di Lainnya, maka yang ditampilkan adalah nama file dan bukan nama pengirim.
Menampilkan layar pratinjau dokumen.
Pilih 
untuk menampilkan pratinjau halaman.
: Memperkecil atau memperbesar tampilan.
: Memutar gambar ke kanan sebesar 90 derajat.
: Mengalihkan layar sesuai arah tanda panah.
: Beralih ke halaman sebelumnya atau berikutnya.
Untuk menyembunyikan ikon pengoperasian, sentuh di sembarang titik di layar pratinjau kecuali ikon itu sendiri. Sentuh lagi untuk menampilkan ikon.
Menampilkan informasi tentang dokumen pilihan, misalnya tanggal dan waktu penyimpanan serta jumlah total halaman.
Anda dapat melakukan operasi berikut terhadap dokumen yang dipilih.
Kirim Faks
Teruskan (Email)
Teruskan(Folder Jaringan)
Simpan ke Perangkat Mem.
Anda dapat memilih PDF atau TIFF di bagian Format File sewaktu menyimpan atau meneruskan dokumen. Bila Anda memilih PDF, Anda dapat membuat pengaturan berikut di Pengaturan PDF sesuai keperluan.
Sandi Buka Dokumen
Sandi Perizinan untuk Pencetakan dan Pengeditan
Ketika pesan Hapus Setelah Selesai ditampilkan, pilih Aktif untuk menghapus faks setelah menyelesaikan proses seperti Teruskan (Email) atau Simpan ke Perangkat Mem..
(Menu Kotak)
Ini hanya ditampilkan ketika terdapat faks yang tersimpan dalam kotak. Mencetak seluruh faks yang ada dalam kotak. Pilih Aktif di Hapus Setelah Selesai untuk menghapus seluruh faks jika sudah selesai dicetak.
Ini hanya ditampilkan ketika terdapat faks yang tersimpan dalam kotak. Menyimpan seluruh faks ke perangkat memori eksternal dalam kotak.
Anda dapat memilih PDF atau TIFF di bagian Format File sewaktu menyimpan atau meneruskan dokumen. Bila Anda memilih PDF, Anda dapat membuat pengaturan berikut di Pengaturan PDF sesuai keperluan.
Sandi Buka Dokumen
Sandi Perizinan untuk Pencetakan dan Pengeditan
Pilih Aktif di Hapus Setelah Selesai untuk menghapus seluruh dokumen jika sudah selesai disimpan.
Ini ditampilkan ketika terdapat dokumen dalam kotak. Menghapus seluruh dokumen terbaca yang ada dalam kotak.
Ini ditampilkan ketika terdapat dokumen dalam kotak. Menghapus seluruh dokumen belum terbaca yang ada dalam kotak.
Ini hanya ditampilkan ketika terdapat dokumen faks yang tersimpan dalam kotak. Menghapus seluruh faks yang ada dalam kotak.
Item berikut ini ditampilkan apabila Anda memilih Kotak Masuk > Menu Kotak > Pengaturan.
Opsi jika memori penuh: Pilih satu opsi untuk mencetak atau menolak faks masuk setelah Kotak Masuk penuh.
Pengaturan Sandi Kotak Masuk: Anda dapat menetapkan kata sandi atau mengubahnya.
Hapus Otomatis Faks yang Diterima: Memilih Aktif akan otomatis menghapus dokumen faks yang diterima di kotak masuk setelah jangka waktu tertentu. Bila Ikuti Pengaturan Faks dipilih, pengaturan berikut diterapkan.
Pengaturan > Pengaturan Umum > Pengaturan Faks > Pengaturan Terima > Pgtrn Simpan/Teruskan > Pengaturan Umum > Pengaturan Hapus Dokumen Kotak
Item berikut ini ditampilkan apabila Anda memilih kotak rahasia dan memilih Menu Kotak > Pengaturan.
Nama: Masukkan nama kotak rahasia.
Kt sandi M'buka Ktk: Anda dapat menetapkan kata sandi atau mengubahnya.
Hapus Otomatis Faks yang Diterima: Memilih Aktif akan otomatis menghapus dokumen faks yang diterima di kotak masuk setelah jangka waktu tertentu.